Tüm veri ambarları biraz farklı olsa da, neredeyse tüm ambarlarda ortak olan dört farklı veri ambar gereksinimi vardır: boyutlandırma, veri yönetimi araçları, yapı ve yazılım platformu. Bir veri ambarı, büyük miktarda veriyi veri ayıklamaya ve rapor geliştirmeye izin verecek biçimde depolamak için kullanılan herhangi bir sistemdir. Giderek daha fazla sayıda kuruluş düzenli olarak büyük miktarlarda elektronik veri toplamaya ve kullanmaya başladığında, bu araç katlanarak büyüdü. Bu dört gereksinim, başarılı bir veri deposunun kurulum ve bakımını çevreleyen tüm kararları yönlendirir.
Tesis ve donanım boyutlandırma için veri ambarı gereklilikleri çok karmaşık olabilir, çünkü bu gereklilikler bilinen ve bilinmeyen faktörlerin bir kombinasyonuna bağlıdır. Fiziksel alan için minimum boyutlandırma daima mevcut ekipmanın yanı sıra gelecekteki genişleme planlarını içermelidir. Artan depolama kapasitesi için gereken gerçek alan, sunucular için üretim süreci arttıkça azalır. Bu nedenle, ekipmanın her yıl en son sürüme yenileneceği varsayılarak gerekli minimum alan daralabilir.
Kullanılmayan aşırı depolama kapasitesinin satın alınması çok uygun maliyetli değildir, çünkü depolama ekipmanı çok yüksek bir amortisman oranına sahiptir. Gelecekte işin 12 ila 18 aylık bir pencere için ihtiyaçlarının ölçülmesi, veri ambarına ilişkin donanımın satın alınması için planlama yaparken en yaygın kullanılan işlemdir. Herhangi bir yükseltme planı veya geliştirmesi, gereken kapasite üzerinde önemli bir etkiye sahip olacaktır.
Veri yönetimi araçları, verileri veri ambarının içine ve dışına taşımak için kullanılır. Kullanılan yazılımın türü ve karmaşıklığı temel bir veri ambarı gereksinimidir. En iyi yazılım uyumu, istenen işlevsellik, amaçlanan kullanıcı ve depodan istenen verilerin karmaşıklığına bağlıdır.
Veri ambarı gereksinimleri, veri ambarı yapısının seçimini içerir. Mevcut birçok yapı vardır ve seçim depoya eklenmiş olan verilere, verilere karşı gerçek sorguların karmaşıklığına ve kullanıcıların karmaşıklığına bağlıdır. Yazılım platformu, veri ambarı gereksinimlerinin önemli bir unsurudur ve aracın desteğini ve bakımını çevreleyen kararların çoğunu yönlendirecektir.
