İçerik yöneticisi, büyük olasılıkla içeriği günde birkaç kez güncellenen bir web sitesini yöneten kişidir. Her ne kadar pozisyon bir web yöneticisine benzer olsa ve ikisi bazen birbirinin yerine kullanılsa da, bir içerik yöneticisi genellikle bazı yönlerden de farklıdır. Bir web yöneticisinin HTML ve diğer gelişmiş web uygulamalarında iyi vasıflı olması gerekebilirken, içerik yöneticisinin iş görevlerini yerine getirmek için yalnızca bazı temel HTML kodlarını bilmesi gerekebilir.
Bununla birlikte, bir içerik yöneticisinin bir webmaster kadar HTML kodu bilmek zorunda kalmaması, pozisyonun daha az yetenekli olduğu anlamına gelmez. Bu sadece becerilerin başka alanlarda olduğu anlamına gelir. Örneğin, bir haber sitesine bakacak bir içerik yöneticisinin, ana haberlerin neyin olacağı ve nelerin olmayacağı konusunda keskin bir anlayışı olması gerekebilir. Bu tür kararlar çoğu zaman hikaye yerleşiminin belirlenmesine yardımcı olacaktır.
Ayrıca, bir içerik yöneticisi genellikle web sitesindeki tüm içeriğin güncel olduğundan emin olmaktan sorumludur. Bu, sürekli bir inceleme olmasa da, sitedeki farklı malzemelerin periyodik olarak gözden geçirilmesini içerir. Bazı web sitelerinin doğası gereği, bu malzemenin neredeyse sürekli bir incelemesi olabilir. Diğer durumlarda, malzemenin incelemesi daha büyük zaman dilimlerinde birbirinden ayrılabilir.
İçerik yöneticisinin dilbilgisine ve içeriğe ilişkin diğer konulara odaklanmasına yardımcı olmak için, genellikle bir içerik yönetim sistemi olacaktır. Bu sistem otomatik olarak web sitesine hikayeler ve diğer özellikler koyacaktır, yani yöneticinin yalnızca malzemenin kendisi için endişelenmesi gerekir. Tasarımı, önceden tasarlanmış bir şablona dayanacak olan içerik yönetim sistemine bırakmak, çok fazla para tasarrufu sağlayabilir ve başka alanlarda uzmanlık kazanma fırsatı verebilir. Ancak, bu sistemler genellikle büyük değişiklikler yapma veya siteye büyük bir benzersizlik sağlama şansını bırakmaktadır.
Web sitesinin türüne bağlı olarak, siteyi düzgün bir şekilde devam ettirmek için birden fazla içerik yöneticisi gerekebilir. Bu muhtemelen her bir sitenin ihtiyaç duyduğu iş yüküne ve farklı bölümlerin uzmanlık seviyesine bağlı olacaktır. Örneğin, bir tıbbi web sitesinde sadece bir çift ad vermek üzere onkoloji bölümü ve kardiyoloji bölümü için bir içerik yöneticisi bulunabilir. Bu web içeriği, yöneticinin maaşını desteklemeye yardımcı olan, siteye gelen reklamverenler ve diğer kullanıcılar için değer sağlar.
