Dijital bir dolap, İnternet üzerinden erişilebilen sunuculardaki dosya depolama alanıdır. Sunucular, dosyaları bir ücret karşılığında depolamak için halka sabit disk alanı sunan bir şirkete aittir ve yönetilir. Dosyaların Internet üzerinden erişilebilen uzak bir sunucuda merkezileştirilmesi, kullanıcının bu dosyaları herhangi bir bilgisayardaki veya Web erişimi olan cihazlarda kullanabilmesini sağlar. Bu, dosyaların doğrudan bilgisayara girilerek erişilebilen tek bir fiziksel sabit sürücüde evde veya ofiste depolandığı yerelleştirme sorununu önler.
“Dijital dolap” terimi ilk olarak Microsoft® tarafından Windows Marketplace hizmetinin bir parçası için tescilli bir isim olarak kullanılmıştır. O zaman, müşterilerin satın alınan uygulamaları şirketin sunucularından indirmelerini sağladı. Uygulamanın bir kopyası müşterinin dijital dolabına yerleştirildi, böylece müşteri yeni bir bilgisayara yükseltildiğinde ve satın aldığı uygulamaları geri yüklemek istediğinde, gerektiğinde tekrar indirilebildi. Bu hizmet, yazılımın fiziksel olarak CD ve DVD biçiminde sunulması için tasarlanmıştır. Şirket tarafından kontrol edilen bir sunucuda programların merkezileştirilmesi, tüketici deneyimini değiştirmek, indirme yoluyla yazılım alımlarına anında erişim sağlamak, fiziksel diskin kaybolmasına veya hasar görmesine karşı koruma ve yükseltme yönetimi sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Dijital dolaplar artık bulut bilişim terminolojisinin bir parçası. Cloud computing, programların ve dosyaların bir teknoloji şirketi tarafından yönetilen merkezi sunucularda bulunduğu ve Internet erişimi olan herhangi bir cihazdan bir ücret karşılığında erişilebildiği tarayıcı tabanlı uygulamalara ve site dışı dosya depolamasına olan harekettir. Dijital dolap, müşterinin sunucuda oturum açıp materyallerini yönetebileceği ayrılan alandır.
Dijital dolabın temelde iki popüler konfigürasyonu var. İlki multimedya odaklı. Müşterilerin eğlence dosyalarının bağlı olduğu herhangi bir cihazda keyfini çıkarmasını sağlamak için şarkılar, fotoğraflar, filmler ve videolar gibi medya dosyalarının depolanmasını sağlar. Bu hizmeti sunan şirketler, müşterinin dosyalarını depolamak için ne kadar alana ihtiyaç duyduğuna bağlı olarak fiyatlandırır.
İkinci yapılandırma, ortam dosyalarına ek olarak normal dosyaların depolanmasını da sağlar. Ayrıca, takvimler ve kişiler gibi kişisel bilgi yönetimi için veri depolar ve bilgileri cihazlar arasında senkronize eder. Bu tür bir dijital dolap, birden fazla kişiye belirli dosyalara başkalarıyla birlikte erişmek ve bunları düzenlemek için izin verildiği yerlerde belge işbirliğini de etkinleştirebilir.
