Faks uygulamaları, akıllı telefonların bazı düzeylerde faks makinesi işlevlerini taklit etmesini sağlamak için tasarlanmış indirilebilir uygulamalardır. Bu uygulamaların bazıları faks gönderip alabilir, bazıları ise yalnızca görüntüleyebilir. Bazen bir faks uygulamasında mevcut olan bir başka seçenek, belirli veri alanlarını akıllı telefon klavyesiyle doldurma ve hatta belgeleri imzalama yeteneğidir. Bazen bir belgenin fotoğrafını çekmek ve sonra bu dosyayı faks olarak göndermek için bir akıllı telefon kamerası kullanmak da mümkündür. Bazı durumlarda, bir faks uygulaması yalnızca ücretli bir altyapıya dayanmasına rağmen, ücretli bir İnternet faks servisine bağlantı sağlayabilir.
Faks veya faks teknolojisi, 1970'lerden bu yana iş iletişimlerinin önemli bir yönü olmuştur. Bu teknoloji geleneksel olarak bir faks makinesini bir telefon hattına bağlamayı ve ardından bir faks makinesine de bağlı olan başka bir telefon hattını aramak için kullanmayı içerir. Aramayı başlatan faks makinesi daha sonra bir belgeyi telefon bağlantısı üzerinden tarayabilir ve iletebilir, ardından alıcı makine yeniden üretecektir. Bu, farklı türdeki belgeleri iletmek için kullanılabilir, ancak uzaktan imza almak için özellikle faydalıdır.
Akıllı telefonlar sesli ve e-posta iletişimi yapabilir, ancak genellikle faks makineleri tarafından sunulan en önemli işlevlerden bazılarından yoksundur. Birçok profesyonel, iş iletişimi için bu aygıtlara güvendiğinden, faks uygulaması bu eksik işlevi eklemenin bir yoludur. Farklı faks uygulamalarının çeşitli özellik kümeleri vardır, ancak genellikle Internet bağlantısı üzerinden faks alma ve görüntüleme yeteneği ortak bir özelliktir. Bu uygulamaların bazıları, her zaman böyle olmamakla birlikte İnternet tabanlı bir faks servisine abonelik gerektiriyor.
Fakslanan belgeleri alıp görüntülemeye ek olarak, bazen bir faks uygulamasının yeni belgeler oluşturup göndermesi de mümkündür. Bazı uygulamalar, kullanıcının dokümanları bir servise e-posta ile göndermesini gerektirir; böylece diğerleri faks için yeniden biçimlendirilebilir, diğerleri ise herhangi bir dosyayı faks olarak gönderebilir. Bazı faks uygulamaları işlevinin başka bir yolu da çoğu akıllı telefonda bulunan dahili kameranın kullanılmasıdır. Bu tür bir faks uygulaması, kullanıcının herhangi bir belgenin resmini çekmesini ve ardından bir faks olarak göndermesini sağlar. Bu uygulamaların bazıları, kullanıcının geleneksel olarak faks teknolojisinin çok önemli bir kullanımı olduğundan, adını faks dokümanlarında imzalamasını da sağlar.
