Veritabanının normalleşmesinde önemli bir bileşen olan veri tabanı veya işlevsel bağımlılık, bir değerin herhangi bir kesinti olmadan sekanstaki bir sonraki değere yumuşak geçişine izin veren bir durumdur. Bu tür bir durum söz konusu olduğunda, veri tabanı içindeki bilgi akışı herhangi bir gecikme ya da sorun olmadan devam eder ve verilerin bütünlüğü korunur. İşlevsel bağımlılık, ilişkisel veritabanlarının oluşturulmasında ve işletilmesinde esastır, çünkü süreç, bir değerle veya veri türüyle diğer ilgili değerlerle kolay bir ilişki kurmayı içerir.
İşlevsel bağımlılığın nasıl çalıştığını anlamanın en kolay yollarından biri, Amerika Birleşik Devletleri'nin her bir vatandaşına düzenli olarak verilen Sosyal Güvenlik numarası gibi, devlet tarafından verilen bir kimlik numarasının kullanılmasını göz önünde bulundurmaktır. Bu numarayı bir tanımlama aracı olarak kullanarak, işverenlerin bu numaranın sahibi hakkındaki bilgilere erişmesi mümkündür; Borç verenler ve diğer alacaklılar, başvuru sahibiyle ilgili ilgili finansal bilgilere erişmek için bu numaradan yararlanabilir ve bu sayı, değerlendirilen ve ödenen vergiler, bir yıldan diğerine gelir seviyeleri ve devlet tarafından desteklenen emekliliğin hesaplanması gibi bilgilere erişilmesini mümkün kılar. Bireyin iş gücünden ayrıldıktan sonra nihayetinde keyif alacağı yararları. Birçok durumda, işverenler, bu aynı numarayı, çalışanın elektronik dosyasının kalanına erişmek için birincil çalışan kimlik numarasıyla veya numaranın bir bölümünü ilişkisel bir araç olarak kullanabilirler.
Veri tabanı geliştirme ve çalışması kapsamında, işlevsel bağımlılık, kullanıcıların istenen bilgileri elde etmek için kullanılabilecek bir değer girmelerine izin vermektedir. Örneğin, bir satış görevlisi, bir kurumsal müşteriyle ilişkili kişilerle ilişkili tüm kayıtları almak için bir şirket adının değerini girebilir. Benzer şekilde, bir satış gezisi planlayan satış görevlisi, varış yeri yakınında bulunan tüm müşterilerin adlarına ve iletişim bilgilerine erişmenin bir yolu olarak bir şehir adını girebilir ve bu müşterilerle randevu almayı kolaylaştırır.
Bir sistemin işlevsel bağımlılığı nasıl sağladığının kesin yapısı ilgili uygulamaya bağlı olarak değişebilirken, sonuç yine aynıdır. Bir değer bir diğeri ile ilgilidir ve gerekli bilgilere göreceli kolaylıkla erişilmesini mümkün kılar. Veritabanlarında tutulan bu kadar çok kaydın eski basılı kopya dosya yöntemine güvenmek yerine, bu tür ilişkisel bağımlılık ilgili verileri bulmak ve kullanmak için çok önemlidir.
