Bir posta listesi sunucusu, bir kullanıcı veya bir kullanıcı grubu için bir dizi ayrı posta gönderme listesinin yönetilmesine yardımcı olan bir programdır. Halen piyasada bulunan bir dizi posta listesi sunucu programı vardır. Günümüzde en popüler liste sunucularından ikisi Majordomo ve Listeler'dir. Son yıllarda bir dizi ücretsiz liste sunucusu da kullanılmaktadır.
Posta listesi sunucuları, kaynakları yerel bir sabit sürücüde veya hatta yerel bir ağda bağlamak zorunda kalmadan farklı posta listelerini tutmanın mükemmel bir yoludur. Müşterilere ulaşmak için elektronik posta listelerini kullanan birçok işletme listeleri kodlar ve uzaktaki sunucuya kaydeder. Gerektiğinde, sunucuya erişilir ve verilen bir posta için uygun listeye etkinleştirilir. Sunucu daha sonra postaları belirtilen listede yer alan tüm adreslere göndermeyi önemser.
Posta listesi sunucusunun daha sağlam örneklerinden bazıları, e-posta listelerinin basit bir şekilde depolanmasının ve ötesinde ve toplu e-posta kampanyalarında listelerin kullanılmasının özelliklerini içerir. Çok popüler seçeneklerden biri, sunucunun listedeki adreslerle ilgili olarak dahil olma ve çekilme işlevlerini yönetmesine izin vermektir. Bu işlev, ilgilenen tarafların tüm listeye gönderilen gelecekteki postaları kaydetmelerini ve almalarını sağlar. Aynı zamanda, sunucu artık e-posta adresini listeden otomatik olarak kaldırmak için mesaj almak istemeyen kişilerin de çalışmasını sağlar.
Belirli bir listeye girme veya listeden ayrılma özelliğinin yanı sıra, daha popüler posta gönderme listesi sunucu programlarının bazıları da listeyi temizlemeyi kolaylaştırır. Herhangi bir nedenden dolayı bir e-posta geri alındığında, posta listesi sunucusu not alabilir ve adresi otomatik olarak silecek şekilde ayarlayabilir veya listenin sahibine sıçramalarla ilgili ayrıntıları sağlayabilir. Ardından sahibi, zıplayan adresi listeden kaldırmayı seçebilir veya devam etmenin dahil edilmesine izin verebilir.
