Bakım yönetim sistemi, işletmelerin varlıklarını ve ekipmanlarını yönetmelerine yardımcı olan ve böylece işlemlerin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışabilmelerini sağlayan bir sistemdir. Son yıllarda en yaygın ve tercih edilen sistem türü, kayıtları işlemek için özel olarak tasarlanmış yazılımı kullanan bilgisayarlı bakım yönetim sistemidir (CMMS). Program, bir işle ilgili sorunları takip etmeli, böylece önemli görevler tamamlanmalıdır.
Bilgisayarlı bakım yönetim sistemleri genellikle evrak sistemlerine tercih edilir çünkü daha hızlı olmalarına ve insan gücünün daha verimli kullanılmasına izin verirler. Görevleri belgelemek ve izlemek için el yazısı kayıtlar yapmak için daha az zaman harcanır. Bir CMMS'nin en yaygın işlevlerinden bazıları varlıkların bir listesini tutmak, envanter kontrolü, zamanlanmış ve zamanlanmamış bakımın izlenmesi ve güvenlik protokollerinin izlendiğinden emin olmaktır.
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemini çalıştırmak için kullanılan yazılım önemli bir maliyeti temsil edebilir. İş dünyası liderleri, sistemin varlık ömrünü artıracağını, işletme maliyetlerini azaltacağını ve bakımla ilgili raporlara daha hızlı erişime izin verip vermeyeceğini öngörerek iyi bir yatırım olup olmadığını değerlendirebilir. Örneğin, hastaneler sıklıkla bir CMMS kullanır, çünkü temel ekipmanın bozulması hastalar için ölüm kalımına ya da ölümüne neden olabilir. Bir CMMS, çok fazla ekipman çalıştıran işletmelerin imalatında da yardımcı olmaktadır.
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemine sahip bir bakım programı oluşturmak için, bir işletme önce varlıklarının kayıtlarını girmelidir. Bu, adı ve seri numarası, ne zaman ve nerede satın alındığı ve bulunduğu bölüm gibi varlıklar hakkında bilgiler içerir. Önleyici bakım, sadece ekipman bakımı zamanlamasını değil, iş ekiplerinin kullanılabilirliğini de içerebilir. Gerekirse, CMMS, ekipman için gereken bakım türünü de listeleyebilir.
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemi, devam eden bakım ve ekipman arızalarıyla ilgili çeşitli detayları yönetmek için kullanılabilir. Buna işgücü ve fazla mesai maliyetleri, iş biriktirme kayıtları, onarım için harcanan süre ve ekipman arızaları nedeniyle kaybedilen verimlilik dahildir. Ekipman arızalarının kaydedilmesi, ekipmanı tamir etmeye devam etmenin veya değiştirmenin karlı olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir.
Bir CMMS'nin bir diğer avantajı, çalışanların ekipman bozulduğunda takip etmesi için bir protokol ayarlayabilmesidir. Bu, verimliliği arttırabilir çünkü her seferinde aynı komut zinciri takip edilir. Çok fazla donanıma sahip büyük şirketler için, bildirimler büyük olasılıkla bilgisayar sistemi aracılığıyla yapılacaktır. Örneğin, bir üretim çalışanı, bir çalışma alanında bulunan bir bilgisayardaki bilgileri girerek uygun bakım departmanını bildirebilir. Bir bakım sorumlusu daha sonra onarım talebiyle ilgili tüm işleri izler ve kontrol eder.
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemine karar vermeden önce, bir şirketin iş liderleri, yazılımın sahip olması gereken işlevleri değerlendirmelidir. Ayrıca, kullanılabilecek ve gereksiz olan fonksiyonların bir listesine sahip olmak da yararlıdır. Bu bilgilere dayanarak, bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılamak için bir CMMS tasarlanabilir.
