Tedarik yönetimi sistemi, tüm malzeme siparişlerini ve ilgili konumlarını takip etmek için kullanılan ortak bir bilgisayar aracıdır. Tedarik zinciri yönetim sistemi (SCMS) olarak da bilinen bu sistem, ürün üretim döngüsünün kendi yönleriyle ilgili bilgileri paylaşan bir şirketler ağıdır. Tedarik yönetim sistemi bulmak için en yaygın yer imalat sektöründedir.
Tedarik yönetim sisteminin yaygın olarak belirtilen bir örneği, oto imalat endüstrisidir. Büyük bir firmanın aracın belirli parçalarını veya modüllerini bağımsız şirketlere taşeronlaştırması yaygın bir uygulamadır. Her şirkete tedarik yönetim sistemine katılmak için gereken teknoloji sağlanmaktadır. Bu sistem envanter seviyeleri, devam eden işler, mamul ürünler ve transit halindeki ürünler ile güncellenir. Bu bilgiler yalnızca diğer firmalar tarafından oluşturulan modül tarafından etkilenen diğer işletmeler için mevcuttur.
Bu bilgilere gerçek zamanlı olarak erişmek, üretim seviyelerini planlamak, personel almak ve tam zamanında teslimat için düzenleme yapmak için çok önemlidir. Genel koordinasyon, otomatik imalat firmasının sorumluluğundadır. Bu firmaların genellikle tedarik yönetimine adanmış bir personel departmanı vardır. Bir parça montaj için kullanılamıyorsa, tüm üretim hattının durması gerekir. Bu, hem personel zamanı hem de sabit dolar maliyetleri açısından çok pahalıdır.
Tedarik yönetim sisteminin fiili olarak uygulanması ve bakımı, iş ortakları ile birincil firma arasında paylaşılan ortak bir sorumluluktur. Tedarik sözleşmeleri genellikle performans, en aza indirgenmiş zaman ve ideal stok seviyelerinin korunması için teşviklerle müzakere edilir. Sistemin güncel ve doğru olmasını sağlamak her iki tarafın da yararınadır.
Bu tür bir sistemi güncellemek için kullanılan birkaç yöntem vardır. En yaygın yöntem dosya yüklemesidir. Tedarikçi envanter yönetim sisteminden düz bir dosya çıkarmakta ve müşteriye günlük olarak ilgili bilgileri sağlamaktadır. Müşterinin dosyayı almak ve tedarik yönetim sistemini güncellemek için bir yöntemi olması gerekir. Gereksiz gecikmeleri önlemek ve hata ihtimallerini azaltmak için bu işlem genellikle otomatikleştirilmiştir.
Diğer endüstriler, İnternet tabanlı bir yazılım kullanıyor. Yazılım her tedarikçinin kuruluşuna kurulur ve genellikle mevcut envanter yönetimi sistemlerine entegre edilebilir. Programlar, müşterinin yazılımını ilgili bilgilerle otomatik olarak doldurmak için yazılır veya kullanılır. Erişim, her bir firmanın üretim sürecindeki rolüne dayanmaktadır. Bu yöntem, tüm tedarikçilerin ve müşterinin, çeşitli parçaların mevcut durumu için bir sistemi kontrol etmesini sağlar.
