Bir teknoloji denetiminin temel amacı, bir kuruluşun sahip olduğu veya işlettiği teknoloji ile ilgili tüm ekipman ve programların doğru bir listesini oluşturmaktır. Teknoloji denetimi için üç odak alanı vardır: donanım, yazılım ve altyapı. Bir teknoloji denetimi genellikle kuruluşun yılsonu prosedürlerinin bir parçası olarak yılda bir kez tamamlanır.
Teknoloji denetimi sırasında toplanan veriler, mevcut bilgi teknolojisi teknolojisine yapılan yatırımın anlık görüntüsünü oluşturmak için kullanılır. Finansal tablolar için, ekipman değerlemeleri denetime dayanarak güncellenebilir. Bu verinin diğer bir kullanımı da uzun vadeli ve kısa vadeli teknoloji planları için referanslar oluşturmaktır.
Teknoloji denetimini tamamlamak için gereken ilk adım, donanım, yazılım ve altyapı için envanter çalışma sayfası oluşturmaktır. Önceki yılın verileri başlangıç noktası olarak kullanılır, ardından envanter kontrolü yapılır. Envanter listelerinin çoğu, her ekipmanın konumunu içerir; bu, başlamak için en iyi yerdir. Her ekipman parçası konumunu doğrulamak ve uygun değerini belirlemek için denetlenir. Yazılım lisans sözleşmeleri, vadesi gelen ödemeleri ve mevcut lisans sayısını belirlemek için gözden geçirilir.
Teknoloji denetiminin bir sonraki aşaması, finansal ekipmanlarda listelenen değeri, teknolojik ekipmanın mevcut piyasa değerini yansıtacak şekilde ayarlamaktır. Teknoloji denetiminin sonuçları, hangi ekipmanın eski olduğuna karar vermekte ve değeri sıfıra indirmektedir. Bu, ekipmanın yaşına veya ekipmanla ilgili donanım sorunlarına bağlı olabilir.
Teknoloji denetimleri normalde operasyon destek personeli tarafından gerçekleştirilir. Her bir ekipman parçasını ve sunucu odalarının ve ağ kablolarının konumunu doğru bir şekilde tanımlamak için belirli bir bilgisayar bilgisi düzeyi gerekir. Büyük kuruluşlarda, yıl boyunca taşındığı için ekipmanları izlemek için barkodlar ve tarayıcılar kullanılır.
Bir yazılım teknolojisi denetiminin tamamlanması daha az zaman alır, çünkü yalnızca satın alınan tüm yazılımlar için lisans sözleşmelerini gözden geçirme sorunudur. Bu denetim türünün en önemli kısmı, kullanılan lisans sayısını ve toplam sözleşme maliyetlerini teyit etmektir. Pek çok yazılım sözleşmesi, güncellemeleri, mevcut sürüm için destek süresini ve ilgili masrafları ayrıntılandıran bir hizmet düzeyi anlaşması içerir. Bu maliyetlerin uygun şekilde yönetilebilmesi için sözleşme maliyetleri, gerçek maliyetlerle karşılaştırılmalıdır. Teknoloji denetimine yatırım yapmak, bilgi teknolojisi stratejik planlamasının ayrılmaz bir parçasıdır.
