Bir web sitesi, genellikle İnternet'te bulunan web sayfaları, grafikler ve diğer web içeriği koleksiyonudur. Bir web içerik yönetim sistemi, web sayfalarının ve web içeriğinin yönetimini sağlayan bir bilgisayar uygulamasıdır. Bu uygulama yönetici için web sitelerinin bakımını ve yayınlanmasını kolaylaştırır.
Web sayfası, web sitesinde metin, grafik ve meta veri içeren tek bir sayfadır. Bu web sayfaları genellikle bir metin düzenleyiciyle tasarlanmıştır ve bir web sitesinde düzgün görüntülenmesi için köprü metni biçimlendirme dili (HTML) gerektirir. Web içerik yönetim sistemi, bir web sitesindeki web sayfalarının iş akışını yönetmekten sorumludur.
Meta veri, başka bir nesneyi veya veri öğesini tanımlamaya yardımcı olan bir veri öğesi için bir bilgisayar terimidir. Bir meta veri örneği, bir resim hakkında veya belirli bir konunun etrafındaki bir iplik dizgisi hakkında yapılan bir yorumdur. Tipik olarak bir web içerik yönetim sistemi, bir web sitesindeki web sayfalarının meta verilerini yönetmek için bir mekanizma sağlar.
Bilgisayarlarda, kullanıcı deneyimi, bir yazılım uygulamasının kullanıcısının ekranlarla nasıl etkileşime girdiğini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Web içeriği veri, videolar, müzik ve resimleri içerir. Bir web içerik yönetim sistemi içerisinde, kullanıcı web sitesini kişisel tercihlerine göre özelleştirebilir.
Birçok popüler sosyal ağ sitesi, sitenin kullanıcıları için özel içerik yönetimi sağlar. Bu, kullanıcıya kontrol vererek kullanıcı deneyimini zenginleştirir. Bu siteler içerisinde kullanıcı video, resim ve kişisel veri ekleyebilir. Ayrıca web öğelerini konumlandırabilir ve web sayfasının herhangi bir yerinde özel grafikler oluşturabilir.
Bir web portalı bir web içerik yönetim sistemi örneğidir. Bir web portalı içinde bir kullanıcı diğer popüler uygulamalara veya web sitelerine bağlantılar oluşturabilir. Bu portal, hava durumu, trafik ve hisse senedi fiyatları dahil popüler web programlarını içerecek şekilde özelleştirilebilir.
İş işbirliği, ilgili bilgileri iş ortaklarıyla paylaşma sürecidir. Bu işbirliği çok yönlü bir iş akışı süreci gerektiriyor. Bu süreç bilgi paylaşımı için gerekli adımları ve prosedürleri ana hatlarıyla açıklar. Birçok web içerik yönetim sistemi, web sitesi içinde özel iş akışları oluşturmak için bir mekanizma sağlar.
Taşınabilir bilgisayar aygıtları web içeriği için alanı değiştiriyor. Bu aygıtlar, bilgilerin özel iş akışı süreçleriyle paylaşılmasını ve bağlanmasını hızlı bir şekilde sağlar. Bu içerik yönetimi patlaması, kullanıcı deneyimini standart web sayfalarından sağlam bilgi paylaşım ortamlarına dönüştürmektedir.
