Bir çevrimiçi arşiv sitesi, kitapları ve diğer metin biçimlerini yıllarca saklayan normal bir arşive benzer, böylece insanlar bu geçmiş bilgileri gelecekte görebilirler. Aradaki fark, bir arşiv sitesinin kitap saklamadığı; alınmış veya büyük ölçüde değiştirilmiş web sitelerini saklar. Başka bir arşiv web sitesi türü, yayınların hala devam ettiği, ancak katılımın kilitlendiği ve hiç kimsenin foruma düzenleme veya ekleme yapamadığı, arşivlenmiş bir forumdur. Bu, web sitesi trafik yoğunluğu nedeniyle ya da webmaster web sitesi ile yapıldığından düşerse web sitelerindeki bilgilerin kaybedilmemesini sağlar.
Arşivlenmiş web siteleri, bir web sitesinin daha eski sürümleri veya katılımı kilitleyen ve ölmüş bir web sitesidir. Web sitelerini arşivlemek için özel olarak tasarlanmış bir web sitesi genellikle bir web sitesinin tüm enkarnasyonlarını gösterir. Çoğu web sitesi birkaç büyük tasarım revizyonundan geçer ve genellikle enkarnasyon için farklı makaleler içerir. Bu, web sitesinin güncel kalmasına ve hedeflenen trafiği yeni bilgilerle sürekli güncellemesine olanak sağlar. Arşiv sitesi, kullanıcıların bu enkarnasyonları görmelerine ve artık web sitesinde bulunmayacak içerikleri bulmalarına izin verecek.
Diğer tip kilitli ve ölü bir sitedir. Bu genellikle bir forumdur ancak düzenli bir web sitesi de olabilir. Birincisi, kullanıcı katılımının yüksek olduğu ve sürekli içerik ekleyen bir forum için, artık hiç kimse katılmadığından veya forumun hizmeti askıya alındığı için forum ölü olabilir. Birçok kişi hala konuyu bilmek isteyebilir, bu yüzden bilgiler genellikle arşivlenir, böylece kullanıcılar bilgileri boşa harcamaz bile okuyabilir. Düzenli bir web sitesi için, web sitesine eklenen içerik, aynı arşivdeki bir kitap gibi arşivlenecektir.
Bir arşiv sitesi tüm web sitelerini sınıflandırmaya çalışabilir veya yalnızca belirli çevrimiçi bilgileri depolayabilir. Birincisi, tüm web sitesi enkarnasyonlarını almaya çalışacak ve alabileceği her web sitesini saklayacaktır, bu da web yöneticisi için yüksek sunucu maliyeti ile sonuçlanmasına karşın, arşiv sitesinin en fazla kişiye hizmet vermesine olanak tanır. İkincisi, yalnızca sağlık makaleleri veya işle ilgili içerik gibi bir konuyla ilgilenir ve yalnızca makalenin kendisini veya makaleyi içeren web sitesinin tamamını depolayabilir.
Bir web sitesini arşivlemenin iki nedeni vardır. Birincisi, faydalı bilgilerin sürekli olarak İnternete gönderilmesi ve bir web sitesinin arşivlenmesi bilgilerin Internet'ten asla silinmemesini sağlamasıdır. Diğeri, genellikle web sitesine hala trafik geleceği ve web sitesinin reklam yoluyla para kazanabilmesi durumunda, web yöneticisinin, bakım konusunda endişelenmenize gerek kalmadan arşivlenen siteye finansal olarak güvenmesine olanak sağlar.
