Bir e-posta takma adı, yalnızca e-posta adresi iletme için oluşturulan ve kullanılan bir elektronik posta adresidir. Gerçek bir kullanıcı hesabı değil, bir posta sunucusundaki bir kullanıcı hesabına karşılık gelmiyor. Bu sadece bir isim ve "at" sembolünden ve ardından bir alan adından oluşan bir e-posta adresi biçiminde olması gereken bir isimdir. "Diğer ad" sözcüğü varsayılan bir ad anlamına gelir ve altında bir kişinin veya işletmenin de bilindiği bir adı veya adları belirtir. Bazı insanlar bir e-posta takma adını sanal bir e-posta adresi olarak düşünür, çünkü gerçek bir kullanıcı hesabına karşılık gelmemesi dışında, gerçek bir e-posta adresi gibi her şekilde davranır.
Bir e-posta takma adı oluşturmanın birçok iyi nedeni vardır ve bunu yapmanın farklı yolları vardır. Bazı gerçek e-posta adresleri oldukça uzundur ve hatırlaması zor olabilir. Bu özellikle bir işveren tarafından verilen bir adres söz konusu olduğunda geçerlidir, çünkü e-posta adresleri için tipik bir biçim, çalışanın ilk adının ardından belirli bir süre ve ardından soyadı, "at" sembolü ve şirketin alan adıdır. Bir kişinin uzun bir adı veya hatırlanması ya da hecelenmesi kolay olmayan bir adı varsa, hatırlanması kolay ve karakter uzunluğunda gerçek hesaptan daha kısa bir e-posta takma adı kullanabilir.
Bir kişinin takma ad oluşturmak isteyebileceği diğer bir neden, genel kullanıma sunulan genel bir e-posta adresi sağlamaktır. Bu, çoğu kez e-posta yoluyla kendileriyle iletişim kurmaları için sorumlu oldukları web sitelerine ziyaretçiler sağlayan birçok web yöneticisinin ortak bir uygulamasıdır. Bazı şirketler ayrıca, web sitesi ziyaretçilerinin genel sorular veya genel bilgi talepleri gönderebileceği bir e-posta takma adı da kullanmayı tercih eder. Örneğin, bir sitenin web yöneticisi, alan adı tarafından takip edilen "webmaster @" adlı bir e-posta takma adı oluşturabilir ve genel sorular "alan adı" ardından "info @" ya gönderilebilir.
Bir takma ad oluşturmanın popüler yollarından biri, web sitesinin ana bilgisayar şirketine teklif edilirse kontrol panelinden geçmektir. Genel olarak, gerçek kullanıcı hesaplarının ve ayrıca postanın yönlendirildiği e-posta takma adlarının oluşturulmasına izin veren bir e-posta seçeneği vardır. Bir e-posta takma adı oluşturulduğunda, yönlendirme gibi belirli bir işlemin ilişkilendirilmesi gerekir, çünkü posta sunucusunda postaları "tutabilecek" gerçek bir bağımsız hesap değildir. Bir takma ad çeşitli nedenlerden dolayı kullanışlı olur: birden fazla alıcıya sahip olabilir, gerçek kullanıcı hesabını korumaya veya gizlemeye yardımcı olabilir, gerçek bir kullanıcı hesabı gibi posta sunucusundaki alanı kaplamaz ve silinebilir Gerçek bir adrese iletilmiş olan herhangi bir postayı kaybetmeden.
