İntranet, Internet gibi HTML ve TCIP protokollerini kullanan, ancak bir LAN (yerel alan ağı) üzerinde çalışan dahili, güvenli bir iş ortamıdır. LAN, İnternet’e erişim sağlıyorsa, intranet, güvenlik duvarı arkasında, Internet’e giriş veya çıkış olmadan bulunur. Bir ağ geçidi varsa, bunun bir intranet değil, bir extranet olduğunu unutmayın .
Bir intranet, tanıdık Internet benzeri işlevsellik ve gezinme özelliklerine sahip işletme modeline hizmet etmek için çalışan, etkileşimli ve özel bir ortam içerir. İhtiyaç duyduğu kadar temel veya kapsamlı olabilir. İntranet bilgi veya işlemlerinin bazı genel örnekleri şunlardır:
İnsan Kaynakları : Çalışan eğitim materyallerinden çalışan el kitabına kadar bir intranet çalışanlar için temel yayınlara ve işlemlere hızlı ve kolay erişim sağlayabilir. Çalışanların, örneğin 401 (k) dahil olmak üzere, faydalarını izlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olabilir. İş başvuru durumu ve işlemesi ile çalışan dizinleri, bir şirketin intraneti üzerinden de erişilebilir. Haber bültenleri ve çalışan haber grupları veya sohbet panoları gibi genel şirket iletişimleri de dahili olarak sağlanabilir.
Satış Departmanı : Bir intranetin en verimli kullanımlarından biri etkileşimli multimedya eğitimidir. Satış raporları, tahminler ve hedefler, pazarlama stratejileri ve coğrafi doygunluk, bir fare tıklamasıyla ulaşılabilecek araçlardır. Potansiyel yeni pazarların veya müşterilerin profilleri ve potansiyel rakip pazarlar hakkındaki bilgiler de satış personelinin daha iyi satış modelleri tasarlamalarında yardımcı olabilir.
Muhasebe Departmanı : Bir intranetteki talep talepleri zaman, kaynak ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. İçindeki sayfalar çalışan erişimini sınırlamak için parola korumalı veya idari olarak kontrol edilebilir. Bordro, alacaklar / borçlar ve bütçe raporları, orada bulunabilecek tüm süreçlerdir.
Bilgi Sistemleri : Veri depolama erişimi, departman yazılımı geliştirme uygulamaları ve ağ desteği bir intranetin paha biçilmez kullanımları olabilir. Neredeyse herhangi bir amaç veya departman için SSS ve etkileşimli öğreticiler şeklinde destek, çalışanların kendilerine öğretmelerini sağlayarak eğitim yatırımlarını en aza indirerek saklanabilir. Güvenlik bilgileri ve teknik kaynaklar ayrıca bir intranetin ortak kullanımlarıdır.
Yürütme Şubesi : Üç aylık kar / zarar raporları, borsa analizi, vergi ve yasal bilgiler ve birleşme veya ortaklık bilgileri gibi alt satır bilgileri bu ortamda düzgün bir şekilde sağlanabilir. Toplantı tutanakları, randevu takvimleri ve kilit profiller (çalışanlar, şirketler veya müşteriler) burada da bulunabilir.
Bir intranet, bu bilgileri halka açık İnternet'ten güvenli bir şekilde uzak tutarken, tanıdık bir ortamda bilgiye hızlı ve kolay erişim sağlar. Aynı zamanda bölümlerarası işbirliğini kolaylaştırır ve sert ve yumuşak kaynakları korur.
Bir intranet düşünüyorsanız, site geliştirme konusunda uzmanlaşmış danışmanlar bir sonraki adımı atmanıza ve size özel işinizle ilgili potansiyel faydalar ve maliyetler konusunda tavsiyede bulunabilir.
