Otomatik indeksleme, anahtar kelimeleri arayan dosyalara, belgelere ve web sitelerine gitmek için bir bilgisayar programı veya algoritması kullanma eylemidir. Bu, tek tek programlarda kullanılabilir ancak aynı zamanda, bilgilerini bulmak için çeşitli web sitelerini taraması gereken arama motorları için popüler bir algoritmadır. Otomatik dizine alma işleminin bir avantajı, bilgisayarın bir kişiden çok daha hızlı bir şekilde bir belgeyi dizine eklemesini ve arayabilmesidir. Dezavantajı ise, bir kişinin indeksleyiciyi yapması gerektiğidir ve indeksleyicinin hatalı programlama nedeniyle kilit noktaları kaçırması mümkündür.
İnternette, bilgisayarlarda ve depolama aygıtlarında bulunan birçok dosya var. Bu belgelerin her biri genellikle belirli bir konuyla ilgilidir ve tekrarlanan kelimeler belgelerin konusunu ortaya çıkarır. Örneğin, tıbbi bir belge tipik olarak tıbbi terimleri kullanacaktır. Otomatik bir indeksleme programı belgeden geçer ve belgeyi bu kelimelere göre sınıflandırır.
Belge okuyucular gibi bazı bireysel programlar otomatik dizin oluşturma yapabilir. Yerel bir ağı aramak söz konusu olduğunda, bu özellik tipik olarak elle aranması zor olabilecek veritabanlarıyla birlikte gelir. Otomatik indekslemeyi bulmak için en popüler yer, çevrimiçi bir arama motorudur, çünkü arama motorunun, kullanıcının anahtar kelimesini veya arama terimini var olan tüm web siteleriyle eşleştirmesi gerekir. Bu özellik olmadan, insanların ilgili web sitelerini bulması zor olacaktır.
Otomatik indekslemenin en belirgin avantajı, işi bir bilgisayarı bir bilgisayar kadar hızlı tarayamayan insanlardan uzaklaştırmasıdır. Bilgisayar ayrıca belgeleri taradıktan sonra da kategorize edebilir, böylece kullanıcılar bu sıkıcı işi yapmak zorunda kalmazlar. Kullanıcılar kuruluşta hata olup olmadığını kontrol etmeleri gerekebilir, çünkü bir dizinleyici bazen bir belgeyi yanlış yerleştirebilir, bu yine de her şeyi el ile yapmaktan daha kolaydır.
Birçok avantaj olsa da, otomatik indekslemenin dezavantajları da vardır. Herhangi bir program veya algoritmada olduğu gibi, bir kişi programı oluşturmak zorundadır. Bu, programcının indeksleyiciye sözcüklerin nasıl eşleştirileceğini anlatması gerektiği anlamına gelir, bu da kötü programlamadan kaynaklanan yanlışlıklara yol açabilir. Dizin oluşturucu ayrıca belirli sözcükleri birbirinden ayıramayabilir veya tuhaf anahtar kelimeler nedeniyle çok sayıda yanlışlık olabilir. Örneğin, kozmetiklerin tehlikelerini tartışan tıbbi bir belge yanlış bir güzellik ve makyaj belgesi olarak sınıflandırılabilir.
