Veri verimliliği, verilerin kullanımını, yönetilmesini ve erişilmesini daha kolay hale getirme sürecidir. Genelde, geniş ağları ve kayıtları, samanlıkta iğne bulmak gibi, belirli bir veri parçasını bulma ve kullanma işlemini kolayca yapabilen daha büyük ölçekli işletmeler için endişe vericidir. Veri verimliliği büyük ölçüde bir yapılandırma ve kurulum konusundaki endişeye rağmen - başka bir deyişle, verileri bulmayı ve bulmayı kolaylaştıracak şekilde düzenlemek - aynı zamanda önemli bir donanım bileşenine de sahiptir. Eski ve verimsiz donanım, verileri bir sabit sürücüden veya ağdan gerektiğinden daha hantal hale getirme işlemini yapabilir. Bu nedenle, veri verimliliği bir değişimdir; Maliyet ve etkinlik arasında doğru dengenin kurulmasını gerektirir.
Verilerin depolandığı konumun genel verimliliği ile iyi bir ilgisi vardır. Katı hal sabit diskleri genellikle veri depolamak için en duyarlı konumlar olsa da, istenen dosyaları diğer depolama ortamlarından çoğundan daha hızlı üretebilmeleri ve açabilmeleri için gigabayt depolama başına maliyetleri nispeten yüksektir. Teyp yedekleme sürücüleri gibi daha eski depolama ortamları, gigabayt depolama başına oldukça ucuzdur, ancak tradeoff, erişim hızlarının oldukça yavaş olmasıdır. Bu maliyete karşı yararlanma tradeoffu, verimli depolama sistemleri yaratmanın temel noktasıdır.
Veri verimliliği, eski arşiv verilerini daha yavaş ve daha ucuz alternatiflere aktarırken, ağ üzerinde en sık kullanılan verilerin yüksek maliyetli, yüksek güçlü depolama aygıtlarına yerleştirilmesiyle erişilmesini kolaylaştırmayı amaçlar. Bunu yaparak, ağ üzerinde çalışan bireyler, kuruluşun kaynaklarını ve bütçesini engellemeden hayati verilere daha hızlı erişebilir. Veri depolamayı daha verimli hale getirmek için kullanılan diğer teknikler arasında, dosyaları en küçük boyutlarına küçültme işlemi olan veri sıkıştırma ve yinelenen dosyaları ağdan kaldırmak için yazılım algoritmaları kullanan veri tekilleştirme sayılabilir.
Sıkıştırma ve veri tekilleştirme, bir ağdaki değerli sürücü alanını boşaltabilir ve böylece verimliliği artırabilir. İnsanlar gibi, bilgisayarlar da aranan dosyaların sayısı göreceli olarak küçük ve dosyaların ortalama boyutu mütevazı olduğu zaman bir aramayı tamamlamak için daha kolay bir zamana sahip olurlar. Gereksiz dosyaların düzenli olarak toplanması ve dosyalar içindeki fazla boş alanların ortadan kaldırılmasıyla ağın veri verimliliği daha da artırılır.
