Çoğu işletme, müşteriler, ürünler ve satışlarla ilgili verileri yönetmelidir. Bu veriler veritabanlarında veya elektronik tablolarda tutulur. Veri yönetişimi, bir şirket için veri varlıklarını yönetmenin resmi işlemidir. Bu yönetim sistemi, şirket verilerinin erişimini ve değişikliklerini yönetmekten sorumludur.
Bir veri yönetim kurulu genellikle bir şirketin verilerine erişimi yönetmekle sorumludur. Bu güvenlik işlemi, verilerin yalnızca ihtiyaç duyan kişilerin erişimine açık olmasını sağlar. Bu işlemle verilerin yanlışlıkla kaybolması veya yanlış kullanılması daha az olasıdır. Bu, bir işletmenin rekabet avantajı için kritik öneme sahip olan özel bilgileri gizli tutmasına yardımcı olur.
Birçok büyük şirket, veri yönetimi sistemi oluşturmada zorlanıyor. Bunun nedeni, şirket içindeki her iş biriminin kendine özgü ihtiyaçları ve gereksinimleri vardır. Resmi bir yönetim kurulu oluşturmanın en iyi yöntemi, her bir iş biriminden kuruluna konu uzmanları (KOBİ) atamaktır. Her KOBİ, iş biriminin temsil edilmesini sağlamaktan sorumludur.
Veri yönetim kurulu üyeleri, yeni iş süreçlerinin nasıl uygulanacağının belirlenmesinden sorumludur. Bu işlemler tipik olarak yeni veri elemanlarının, veritabanlarının ve erişim kontrollerinin oluşturulmasını içerir. Bir şirketin yeni bir iş sürecine ihtiyacı olduğunda, bu değişiklikleri yönetim grubuna önerecektir. Bu grup, teklifi gözden geçirecek ve mevcut sistemleri etkilemeden değişiklikleri uygulamak için en iyi yöntemi belirleyecektir.
Veri saklama politikaları, veri yönetişiminin bir başka yönüdür. Bu, verilerin saklanması ve elden çıkarılmasıyla ilgili resmi şirket politikasıdır. Veri yönetişim kurullarının çoğu, bu resmi politika kararlarına yardımcı olmak için gizlilikten ve yasal departmanlardan KOBİ temsilcileri içerir. Bu kişiler bir şirketin kayıtları ne kadar süreyle tutması gerektiğine karar vereceklerdir.
Çoğu yönetim kurulu, verilerin nasıl toplanması gerektiğine ilişkin prosedürleri oluşturur. Bu genellikle bir şirketin genel veri kalitesini iyileştirmesine yardımcı olur. Şirket genelinde standartların izlenmesini sağlayarak, şirketlerin müşterilere ve iş fırsatlarına değerli bir bakış açısı sağlayan kaliteli veri setlerine sahip olma olasılıkları daha yüksektir.
Verilerin tüm yönlerini veri yönetişimi uygulamalarına dahil etmek önemlidir. Bu hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış veri elemanlarını içermelidir. Çoğu şirket, yönetişimin ilk aşamalarında meta-veri taksonomileri oluşturmada önemli miktarda zaman harcar. Bu, bir şirketin iş birimleri tarafından belirli veri öğelerini tanımlayan ayrıntılı bir işlemdir. Bu bilgi daha sonra gelecekteki veri ihtiyaçlarını belirlemek için kullanılabilir.
