Özel olarak kullanıldığında, veri işleme, sorgulara cevap olarak veya rutin raporlar biçiminde verinin elde edildiği, girildiği, doğrulandığı, işlendiği, saklandığı ve çıktılandığı bilgi işleme döngüsünde belirli bir adımı ifade edebilir; işlem, istenen çıktıyı oluşturmak için bilgileri düzenleyen adımdır. Daha genel bir anlamda kullanıldığında, veri işleme aynı zamanda bir veya daha fazla veri setini kaydetme veya başka şekilde kullanma eylemine de atıfta bulunabilir ve genellikle bilgisayarların kullanılmasıyla gerçekleştirilir. Veri kelimesi genellikle “bilgi” anlamına gelir ve sıklıkla standart bir formatta büyük miktarda bilgi önerir. Veriler harflerden, sayılardan, denklemlerden, tarihlerden, görüntülerden ve diğer malzemelerden oluşabilir, ancak genellikle sözcüklerin tamamını içermez.
Veri ve Bilgiyi İşleme
Veri işleme terimi ile ilgili kilit noktalardan biri, bazıları tarafından bilgi işleme terimi ile eşanlamlı olarak kullanıldığı, diğerleri arasında ayrım yapan bir terimdir. Bununla birlikte, çoğu durumda, veri kelimesi çıktının orijinal biçimini ifade etmek için kullanılırken, bilgi bir şekilde organize edilmiş veya değiştirilmiş verileri tanımlamak içindir. Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS) 2010-2011 Sürümü Mesleki Görünüm El Kitabı yayımında “Veri Girişi ve Bilgi İşlem İşçileri” için bir giriş yaptı. Burada, hammadde olan “veri” arasında bir ayrım yapılıyor. ve bazı işlemlerden geçirilmiş olan “bilgiler”: ikisi önceki bilgilerden oluşan verilerle farklı muamele görürler.
Bilgi İşlem Verileri
Hesaplamada, veri işleme, istenen bir çıktıyı oluşturmak için bir tür girdi verisini düzenlemek için bir yazılım uygulamasının kullanımına atıfta bulunmak için kullanılabilir. Sonuç, bir multimedya dosyasından bir resme veya bir metin dosyasına kadar herhangi bir şey olabilir. Genellikle, kelimelerden birini düşündüğü gibi girmek, veri girişi olarak kabul edilmez, bu nedenle bir kelime işlemci kullanarak bir hikaye yazmak, gerçek bir veri işleme biçimi olarak nitelenmez; ancak, bir elektronik tablo programında ay için makbuz ve harcamaları girmek ve bir rapor yazdırmak olacaktır.
Verileri işlemek için tasarlanmış programlar çoktur ve yetenekleri temelden çok derinlemesine değişir. Verileri kolayca işleyebilen bir programa örnek olarak, verileri, özellikle de matematiksel denklemleri düzenlemek için kullanılabilecek bir elektronik tablo olan Microsoft Excel® verilebilir. Program, çok temel işlemler için kullanılabilir veya kullanıcı program hakkında bilgiliyse, daha ayrıntılı çıktılar için de kullanılabilir. Diğer işleme programları arasında, kayıpları veya kazanımları belirlemek için muhasebe verilerini düzenlemek için kullanılan programlar, depremleri tahmin etmek için kullanılan sismik veriler ve işletmelerin daha verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için işletme istatistiklerinden yalnızca birkaçı sayılabilir.
