Hayatımızı kolaylaştırmak için tasarlanan diğer birçok yenilikte olduğu gibi, elektronik posta artık birçok insan için yeni bir komplikasyon haline geldi. E-posta hesabı, kişisel ve profesyonel iletişim için yeni "kutu" haline geldi ve selefi gibi, hiç durmadan büyüyor gibi görünüyor. Bazı e-postalar önemli veya zamana duyarlı bilgiler içerebilir, bazıları ise kişisel cevaplar veya güncellemeler ister. E-posta aşırı yüklenmesi bazılarımız için 800 kiloluk goril olabilirken, diğerleri e-posta iflası adı verilen bir işlemle rahatlama bulmuşlardır.
E-posta iflasının ilan edilmesi, tüm e-posta hesabının silinmesi ve yeniden başlanması anlamına gelir. E-posta iflası, atılması çok zor bir işlem gibi gözükebilir, ancak e-posta yığınları biriktirerek baskı hissedenler için özgür bir deneyim olabilir. Eski e-postaları yanıtlamak çoğu zaman diğer projeler ve görevler için mevcut olan süreyi azaltır.
E-posta iflas bildirilirken ilk adım, tüm önemli irtibat adreslerini mevcut e-posta klasöründen çıkarmaktır. Bu adresler kopyalanarak kendi adresinize gönderilen bir e-postanın BCC satırına yapıştırılmalıdır. Mesaj kısa ve net olmalı: "Ben, John Smith, e-posta iflasını ilan ettim. Hesabımdaki mevcut tüm e-postaları sildim. E-posta adresime zaten önemli mesajlar veya dosyalar gönderdiyseniz, lütfen onları tekrar gönderin "veya bu etki için kelimeler. Kişi listesi hızlı başvuru için yeni bir klasöre kaydedilebilir.
Bir sonraki (ve bazıları en tatmin edici diyebilir) adımı, silmek için tüm mevcut e-postaları seçmek olacaktır. Bu birkaç yüz hatta binlerce e-posta olabilir, ancak hepsi elektronik tarih olacak. Elbette, tasfiye edilmiş hesap hala yeni e-postalar alabilir, ancak en azından bu yeni mesajlarla geldiklerinde daha iyi başa çıkma şansınız olacak. E-posta hesapları olan birçok kişi, eski saklanan mesajlarının çoğunun alaka düzeyinin çok az ya da hiç alakasız olduğunu ancak temelde bir yükümlülük duygusundan uzak tutulduğunu keşfeder.
E-posta iflasını düşünenler için, e-posta hesabınızı kalıcı olarak kapatmadan önce iletişim bilgilerini toplamak ve e-posta bildiriminizi oluşturmak çok önemlidir. Bazı e-postalar uzmanlar tarafından elektronik olarak alınabilir, ancak çoğu e-postayı silme işleminden sonra tamamen gittiğini düşünmelisiniz. Ayrıca, birincil gelen kutusu klasörünüz yerine eski e-postaları depolamak için farklı bir dosyaya taşımayı düşünebilirsiniz. Bu, eski fakat hala ilgili e-postaları tamamen ortadan kaldırmaksızın bir e-posta iflasında olduğu gibi aynı temizlik etkisine sahip olabilir.
