E-posta kanıtı, elektronik posta iletiminin içinde veya içinde bulunan her tür bilgidir ve mahkemede delil olarak kabul edilebilir olarak kabul edilir. Şu anda, birçok ülke e-posta iletimlerini hem medeni hem de ceza davalarında sunulabilecek güvenilir kanıtlar olarak kabul etmeye başlamıştır. Bu tür kanıtların kullanımı, dünyadaki bazı ülkelerde sınırlı, hatta bazılarında yasaklanmıştır.
E-posta iletiminin hemen hemen herhangi bir kısmı e-posta kanıtı olarak kullanılabilir. E-postanın hem başlangıç noktasındaki hem de varış noktasındaki tarih ve saat damgaları, yazışmaların ne zaman yapıldığını belirlemeye yardımcı olabilir. E-postanın gövdesinde yer alan tüm metinler, muhtemelen herhangi bir tarih, olay veya bu metinde belirtilen kişiler de dahil olmak üzere hukuki veya cezai bir denemeyle ilgili bilgiler içerebilir. Metin, çizelgeler, finansal veriler, slayt sunumları veya herhangi bir resim türünü içeren e-posta iletimlerine yapılan ekler bile, söz konusu olan konuya uygun oldukları varsayılarak kanıt olarak sunulabilir.
E-posta bulma işleminden geçerken, genellikle e-posta kanıtının güvenli olduğunu onaylamak gerekir. Hukuk görevlilerini veya mahkeme memurlarını yanlış yönlendirmek amacıyla e-postanın herhangi bir bölümünün tahrif edildiğine dair herhangi bir işaret olmamalıdır. Örneğin, bir e-postanın basılı bir kopyasının herhangi bir yasal işlemde delil olarak kabul edilmesinden önce, yargı alanının e-posta kopyasının onaylanmasını talep etmesi iyi bir ihtimaldir. Yetkili ve eğitimli personel, basılı kopyada sunulanın gönderilen ve alınan e-posta iletiminin tam bir kopyası olduğunu onaylamak veya reddetmek zorunda kalacaktır.
E-posta kanıtının doğruluğunu onaylayan bu süreci yönetmek için, yasa uygulayıcıların e-postaların depolandığı cihazları ele geçirmeleri alışılmadık bir durum değildir. Bu, memurların, gelenler ve çeşitli e-posta programlarındaki postalar dahil olmak üzere herhangi bir e-posta dosyasının içeriğini araştırmasına olanak tanır. Bazı durumlarda, e-posta servis sağlayıcıları bir e-postanın içeriğini onaylamada da rol oynayabilir ve böylece herhangi bir iletime dahil edilen bilgileri başarıyla tahrif etmeyi biraz zorlaştırabilir.
E-posta kanıtları ve diğer bilgisayar kanıtlarının bir zamanlar şüpheli olduğu düşünülürken, belgelerin niteliğini doğrulamayı kolaylaştıran modern yöntemler birçok mahkemenin e-postaları ve e-posta eklerini kabul edilebilir kanıtlar olarak kabul etmesine neden olmuştur. Bazı durumlarda, bu tür kanıtlar ceza davalarının daha kısa sürede çözülmesini ve adli sistemin davaları daha verimli bir şekilde ele almasını mümkün kılmıştır. Ticari ve özel işleri yürütmek için elektronik iletişimden yararlananların sayısı artmaya devam ettikçe, daha fazla mahkeme sisteminin mahkeme davalarına dahil edilmek üzere e-posta kanıtlarını değerlendirmeyi mümkün kılan programlar geliştirmesi ve uygulaması olasıdır.
