E-posta bildirimi, yeni posta geldiğinde sizi uyarır ve kullanılan uygulamaya bağlı olarak çeşitli şekillerde gerçekleşebilir. Çoğu e-posta istemcisi (e-postayı yöneten yazılım) ses dosyalarını, sistem tepsisindeki (systray) animasyonlu bir simgeyi, açılan bir pencereyi veya bunların bir kombinasyonunu kullanır. Bilgisayarda çalışırken iyi olsa da, hareket halindeyseniz çok yardımcı olmuyorlar. Bu durumda, özel izleme yazılımı, cep telefonunuza kısa mesaj göndermek, telefonda alarm çalmak veya çağrı cihazınıza mesaj göndermek de dahil olmak üzere mobil e-posta bildirimi için gelişmiş seçenekler sunabilir.
Çalışma şekli basit. İzleme uygulaması önceden yapılandırdığınız düzenli aralıklarla yeni postaları kontrol etmek üzere ayarlanmış e-posta istemcinizle birlikte arka planda çalışmaya devam eder. Yeni posta geldiğinde, izleme programı e-posta bildirimini cep telefonunuza göndermek için otomatik olarak bir SMS (Kısa Mesaj Servisi) ağ geçidi kullanır. SMS, neredeyse tüm cep telefonu servisleri ve çağrı şirketleri tarafından 160 karakter veya daha kısa metin mesajlarını iletmek için kullanılır. Metin mesajı size yeni postanız olduğunu bildirir ve gönderenin adresini ve mesaj gövdesinin ilk birkaç kelimesini içerir. Kısa mesaj yerine, programın cep telefonunuzda alarm çalmasını veya çağrı cihazınıza mesaj göndermesini seçebilirsiniz.
E-posta bildirim yazılımı, bir arama motoru aracılığıyla bulmak için ucuz ve basittir. Zamanında yanıt vermenizi gerektiren e-postaların üzerinde kalmanıza izin veren iş için harikadır. Aslında o kadar uygun ki, bir cep telefonu ya da çağrı cihazı ile bağlantı kurma seçeneklerinin yakında standart e-posta istemcileriyle yollarını bulmayacağı ve ek izleme yazılımı ihtiyacını ortadan kaldıramayacağı neredeyse düşünülemez.
Hareket halindeyken, e-posta yazışmalarınız için hızlı geri dönüş gerektiren bir kişiyseniz, mobil e-posta bildirim yazılımı tam da dünyanızı ağlamak için aradığınız şey olabilir.
