“Salyangoz postası” olarak adlandırılan şey aracılığıyla bir mektubu postalamak, mektubun gönderdiğiniz kişi tarafından açılana kadar genellikle mühürlü kaldığı bir olaylar zinciridir. Böylece bir kişinin iletişim süreci tarafından belirli bir gizlilik sağlanır. Biri bir e-posta gönderdiğinde, süreç oldukça farklıdır ve bu nedenle e-posta gizliliği konusunda geçerli endişeler vardır.
E-posta gizliliği, İnternet gizliliğinin bir unsurudur. Genel olarak, İnterneti kullanmak, belirli bir gizliliğe teslim olmanız gerektiği anlamına gelir. Ancak, birinin e-postası nasıl kuruluğuna bağlı olarak az ya da çok özel olabilir.
Kısmen, e-postanın gizliliği e-posta sağlayıcısı tarafından belirlenir. Bir şirket intranetli bir şirkette çalışıyorsa ve şirket içinde e-posta gönderiyorsa, iletişim oldukça güvenlidir, çünkü e-posta yalnızca şirketin kendi sunucuları içinde çoğaltılır. Ancak eğer biri şirket dışındaki bir alıcıya kişisel bir e-posta gönderiyorsa, bu iyi bir seçim olmaz. Bu nedenle, bu hizmet belirli bir durumda mevcut değilse veya uygun değilse, üçüncü taraf bir e-posta istemcisinin seçilmesi gerekir.
Herhangi bir İnternet servisinde olduğu gibi, birinin e-posta istemcisi seçimi için hizmet şartlarını da okuması gerekir. Bu aynı zamanda birinin İnternet servis sağlayıcısı için de geçerlidir. Gizlilik arayan bir kişi, en fazla koruma sağlayan terimleri aramaya devam ederken, sözleşme yapılan şirketin işlerini yerine getirmesine izin verirken, terimlerin ne kadar iyi olursa olsun, e-postanın yine de bulunacağını bilerek Bir kaç sunucuda alıcıya ulaştığında.
Standart olan POP3 protokolünü kullanarak gönderilen e-posta, hesaba erişmek için kullanılan kullanıcı adını ve şifreyi kodlamaz. E-posta istemcileri, e-posta için Güvenli Yuva Katmanı (SSL) bağlantısı kullanmak üzere ayarlanabilir. Bu yapılırsa, e-posta hesaplarını daha güvenli hale getirerek veriler şifrelenir.
E-postanın gizliliği başka yollarla hala azaltılabilir. Örneğin, bir e-posta alıcısı, gönderenin bilgisi dahilinde veya bilgisi olmadan başkalarına iletebilir. Ayrıca bir kişi bir e-postayı yalnızca karbon kopyalamak (CC) için değil, ikinci durumda da içeriğini başkalarının haberi olmadan paylaşmadan kör kopyalamak (BCC) yapamaz. E-posta yazışmaları ayrıca, bu yazışmaların bittiğini bilen yazışmalara dahil olmayanlar da basılabilir ve paylaşılabilir.
E-posta gizliliği de yanlışlıkla ihlal edilmiştir. Bu, bir grup e-postasında yalnızca tek bir kişiye yanıt vermeye çalışırken, alıcı bir kişi için tasarlanan e-postayı bir dizi diğerine istemeden göndererek, yalnızca “yanıtla” yerine “tümünü yanıtla” yı tıkladığında olabilir. E-posta gizliliğinin yanlışlıkla ihlal edilmesi, birçok e-posta programındaki kendi kendini tamamlama özelliği nedeniyle ortaya çıkabilir. Çok sayıda e-posta kullanıcısı bir muhatap adını yazmaya başladı ve e-posta istemcisinin, muhatabın amaçlanan kişi olmadığını fark etmeden tamamlamasına izin verdi. Böylece, e-postanın içeriği planlanan alıcıdan başka biriyle paylaşılır.
