Bir eMeeting, belirli bir yazılım paketi kullanarak elektronik ortamda gerçekleştirilen bir toplantıdır. EMeeting'i kullanmak, bir müşteriyle veya şirketin diğer bir bölümü ile buluşacak bir yere fiziksel olarak seyahat etmenin ucuz bir alternatifidir. EMeeting terimi bir marka buluşma yazılımı için de geçerli olabilir. Ancak buluşma başvurusu bu makalenin konusu değildir.
İş dünyası, artan iş seyahati maliyetleriyle mücadele etmeye devam ettikçe, pazarlanmakta olan çeşitli alternatifler var. Bunlardan biri eMeeting yazılımıdır. Bu yazılım, yalnızca biri video konferans yetenekleri sağlayan birkaç farklı şekilde toplantıyı kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. EMeeting platformu, bir yazılım üreticisine göre, işletmelerin milyonlarca seyahat ve iletişim masrafından tasarruf etme potansiyeline sahiptir.
Herhangi bir eMeeting'in anahtarı VOIP veya İnternet Üzerinden Ses Protokolü'dür. Bu, İnternet üzerinden doğal ses iletimi sağlar ve bazı durumlarda telefon uygulamalarının yerini almıştır. Bu yetenek olmadan, eMeeting yetenekleri, tamamen ortadan kaldırılmamasına rağmen, büyük ölçüde azalır.
Bir eMeeting'e katılanlar için, bazı yazılım paketlerinin sunduğu özellikler, fiziksel toplantı yerinde olsaydı bekleyebileceklerinden çok farklı olmayabilir. Hatta bazıları beyaz tahta kullanan bir öğretim görevlisinden ne görmeyi bekleyebileceği gibi gerçek zamanlı çizim uygulamaları da sunmaktadır. Monitörün bir bölümünde, kişi bir grafik çizerken bir kavramı veya monitörün başka bir bölümünde görünen bir taslağı yazarken bir kavramı açıklıyor olabilir.
Canlı e-Toplantıya katılamayanlar için başka bir seçenek var. Bazı yazılım uygulamaları daha sonra oynatmak için video bölümlerini veya tüm toplantıyı kaydetme avantajı sunar. Bu, açıkça, geleneksel bir toplantıda asla yapılamayacak bir şeydir. Bir yürütmenin, ne kadar meşgul olursa olsun, önemli bir toplantıya her zaman erişebilmesini sağlar.
En iyi eMeeting yazılımı, farklı işletim sistemleri ve diğer yazılımlarla entegrasyon gibi bir dizi başka özelliği de içerecektir. Bu, toplantıdan alınan ve çeşitli şekillerde kullanılan bilgilere izin verir. Ayrıca, herkes aynı yazılım platformunda çalışmadığından, bir işletme içinde bile, çoklu platform özelliği kritik olabilir.
Bu yeni özelliklerden bazılarına ek olarak, eMeeting yazılımı ayrıca anlık mesajlaşma ve dosya paylaşımı gibi iyi bilinen bir takım özellikler içerebilir. Bu özellikler, çoğu zaten operasyonları hakkında temel bir aşinalık sahibi olan hemen hemen her kullanıcı için çok faydalıdır. Bir eMeeting seçeneği her durumda en iyi seçenek olmayabilirken, bir şirketin iş yapma biçimini büyük ölçüde değiştirebilir.
