Tahmin yazılımı, müteahhitler, inşaatçılar ve diğer inşaat uzmanları tarafından bir inşaat projesinin maliyetini doğru bir teklif vermek amacıyla tahmin etmeye yardımcı olmak için kullanılır. Tahmini yazılım, işleri tanımlayarak ve sıradan görevleri veritabanlarını kullanarak otomatikleştirerek maliyetten tasarruf etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca, tahmin sürecinden hiçbir bilginin kalmamasını sağlar.
Yazılımın tahmin edilmesi, satıcıya ve yazılımın özelliklerine bağlı olarak, çok pahalıya mal olabilir. Ancak, iyi tahmin yazılımı, tekliflerin daha doğru olmasını sağlayarak yüklenici paralarından tasarruf etmesini sağlar, böylece fazlalıkları ve beklenmeyen maliyetleri azaltır. Ayrıca, yüklenicilerin genel teklif verme sürecini iyileştirmelerine yardımcı olmayı da sağlar.
Çok yüksek teklifler, başka bir yüklenicinin işi alacağı anlamına gelirken, düşük teklifler yüklenici için daha düşük kar anlamına gelir. Aşırı hesaplama malzemeleri, iş için ihtiyaç duyulandan daha fazla satın alınmasına neden olabilir. Malzemeler başka bir işte kullanılamıyorsa bu para israf edilir.
Yazılım tahmin etmenin en büyük yararı iş maliyetini otomatikleştirmesidir. Yazılım genellikle abonelikle aylık olarak güncellenen inşaat maliyetlerinin bir veritabanı ile birlikte gelir. Pek çok inşaat şirketi, iş maliyetlerinde kendi veritabanlarını tutmayı tercih edecek ve böylelikle yazılım, yerel maliyetleri ve piyasadaki fiyat dalgalanmalarını daha doğru yansıtacaktır.
Sadece maddi ve işçilik maliyetlerinin el altında olması tahmincinin işini kolaylaştırır. Tahminciler yazılımı bir işin materyallerini ve çalışma saatlerini tanımlamak için de kullanabilirler. Yazılım bu tanımı alır ve iş maliyetini emek ve malzeme maliyetleri veritabanından hesaplar. Bu şekilde, tahmin edicinin yalnızca veritabanında tanımladığı bir işi seçmesi gerekir ve gerisini yazılım da yapar. Bu, bazı işlem veya malzemelerin yanlışlıkla denklemden çıkma ihtimalini en aza indirir.
Tahmini yazılımın bir başka yararı, inşaatçının nihai iş maliyetlerine bakmasını ve bunları ilk teklifle karşılaştırmasını sağlamasıdır. Teklifler daha doğru nasıl yapılabileceğini görmek için gözden geçirilebilir. Tahmin edici, belirli bir işin tanımını yazılım veritabanında değiştirmeye karar verebilir, bu da daha az malzeme veya daha az çalışma saati gerektirir.
Tahmin yazılımı genellikle tahmincinin işine özgü diğer özellikleri içerir. Girdiye dayanarak bir teklif mektubu yazdırabilir. Ek olarak, bazı yazılımlar işletmenin mali durumunu takip etmek için finansal yazılım olarak da işlev görebilir. Bu tahmini yazılım paketleri genellikle küçük bir işletmeyi işleten yüklenici için tasarlanmıştır.
