HyperText Markup Language (HTML) birçok farklı etiket içerir ve HTML e-posta kodu, bir web sitesi sahibinin doğrudan e-posta adresine bir bağlantı eklemesini sağlar. Temel bir HTML e-posta kodu, kullanıcıyı yalnızca istenen e-posta adresine yönlendirir. Gelişmiş e-posta kodu, bir web sitesi sahibine e-postanın amacını daha hızlı bir şekilde belirlemesinde yardımcı olabilecek bir otomatik konu satırı ve gövde metnine sahiptir. Bu normalde web sitelerinde kullanılır, böylece genel veya özel amaçlar için ziyaretçilerin sahibi ile iletişim kurabilir. Renkler ve resimler gibi tasarım öğeleri de e-posta bağlantısına eklenebilir.
En temel biçiminde, HTML e-posta kodu şöyle görünür: <a href="mailto: email@address.com"> Bağlantı Metni </a>. İlk olarak e-posta adresi olmak üzere iki özelleştirilebilir bölüm vardır. Kullanıcı e-posta adresini girmeli ya da hangi e-posta adresi mesajı almalı. İkincisi, kullanıcının web sitesinde görünecek metni girmesini sağlayan “Bağlantı Metni” alanıdır. Bağlantı tıklandığında, web sitesi ziyaretçisinin e-posta programını getirir ve e-posta otomatik olarak istenen alıcıya yönlendirilir.
HTML e-posta kodunun daha gelişmiş bir sürümü, kullanıcının e-postanın konusunu ve gövdesini özelleştirmesini sağlar ve şöyle görünür: <a href="mailto: email@address.com?subject=email subject&body=email body"> Bağlantı Metin </a>. “Konu” bölümü otomatik olarak bir konu satırı eklerken, “Gövde” vücuda bir miktar metin ekler. Bunlar yaygın olarak kullanılır, bu nedenle web sitesi sahibi e-postanın ne hakkında olduğunu bilir ve eğer birkaç web sitesine sahipse, özellikle yararlı olabilir.
HTML e-posta kodu genellikle bir web sitesinde bulunur, böylece web sitesi ziyaretçileri sahibiyle nasıl iletişim kuracaklarını bilir. Bu genellikle genel yorumlar için kullanılır, ancak web sitesi sahibinin belirli konu ve gövde kodları eklediği bölümler olabilir - örneğin, bölüm web sitesi sorunları için ise, işletme sahibi "Web Sitesi Sorunları" yazan bir konu satırı ekleyebilir veya “Web Sitesi Hataları”. E-posta etiketi, kullanıcının e-posta listesine gönderilen HTML e-postalarında da kullanılabilir.
Bu kod türü normal olarak tasarım öğesi içermeyen bir metin bağlantısı olarak görünür. Web sitesi sahibi, görüntü veya farklı bir renk gibi bir tasarım eklemek isterse, bu daha fazla HTML kodlamasıyla veya basamaklı stil sayfaları (CSS) aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Bir tasarım genellikle bağlantıyı daha fazla öne çıkarır ve e-posta kodunun web sitesinin estetiğine uygun olmasına yardımcı olabilir.
