Bugün daha fazla insan her zamankinden daha fazla seyahat ediyor. Bu, dizüstü bilgisayarlar, PDA'lar ve cep telefonlarının yardımıyla işlerini kolayca onlarla alabilen iş adamları için kesinlikle geçerlidir. Cep telefonlarında bile e-posta erişimi sağlayan modern teknoloji sayesinde, e-postaların bile taşınması kolaydır.
Bu tür bir e-posta erişimi, İnternet İleti Erişim Protokolü veya IMAP olmadan mümkün olmazdı. Bu tür bir teknoloji, e-postaları belirli bir cihazda tutmak zorunda kalmadan, merkezi bir sunucu aracılığıyla e-posta gönderip almalarını sağlar. IMAP, evlerinde veya ofislerinde bir masaüstü bilgisayarın "ana üssünü" e-posta ile gönderebilecek ancak yoldayken e-postaya erişmek isteyen gezginler için özellikle değerlidir.
IMAP'ın arkasındaki ilke, müşterinin e-postasının merkezi bir sunucuda saklanmasıdır. Müşteri daha sonra kişisel cihazındaki e-postanın bir kopyasına erişebilir. Bu kişisel cihazdan gönderilen e-postalar bile kayıtlarını tutan merkezi sunucu üzerinden yönlendirilir. Bazı e-posta programları bunu mümkün kılmak için ayarların değiştirilmesini gerektirebilir, ancak IMAP kesinlikle insanlara bir seçenek sunar. Pek çok popüler web sitesi, Web üyeliğinin bir parçası olarak IMAP tabanlı e-posta sunar. Bunlardan en bilinenleri Yahoo, Google ve Microsoft'tur. Bu sağlayıcıların her biri, herhangi bir İnternet bağlantısı üzerinden erişilebilen Web tabanlı e-posta sunar ve IMAP kullanarak Web tabanlı işlevselliği kolaylaştırır.
IMAP kesinlikle insanları bir bilgisayardaki tüm e-postaları takip etme zorunluluğundan kurtarır. Çok seyahat eden insanlar, IMAP'ın erişilebilirliği ve işlevselliğinden özellikle yararlanırlar. Cep telefonları gibi kişisel cihazlar, çeşitli e-posta iletilerindeki bazı ekleri görüntüleyemeyebilir, ancak birçok kişi yoldayken e-posta erişim kolaylığı için bu alışverişi kabul edecektir.
IMAP'ın müşteriler için bir başka avantajı, tüm bu e-posta mesajları için depolama alanı konusunda endişelenmelerine gerek kalmamasıdır. Özellikle, günde yüzlerce e-posta mesajı gönderip yanıtlayan kişiler için, merkezi sunucu e-posta iletilerini bellek sistemi içinde sakladığından, bu kullanışlı bir özelliktir. Daha da önemli bir avantaj, Web tabanlı bir IMAP sağlayıcısının, bant genişliğinden ve bu e-posta işlevini sağlama ile ilgili diğer masraflardan da sorumlu olacağıdır. Bireysel müşterilerin sonuç olarak belirli bir ücret ödemesi gerekebilir, ancak bu her zaman böyle değildir.
