Şirket dışı yedekleme, şirketinizin hayatını kurtarabilecek bir şeydir. Mali veya başka türlü verileriniz olmadan yapamayacağınız çok miktarda veriye sahipseniz, şirket dışından destek almanız gerekir. Basit veya karmaşık bir işlevselliğe sahip olabilir, ancak en temel kullanımı verilerinizi kazara veya kasıtlı olarak imhadan korumaktır.
Temel olarak, şirket dışı yedekleme, kulağa nasıl geliyor: Ana iş yerinize yakın hiçbir yerde bulunmayan bir yedek veri kümeniz var. Her gün bilgisayardan bilgisayara akan verilerin bir kısmı veya tamamı, fiziksel olarak ofisinizden uzakta bir sunucuda saklanır. Bu şekilde, bir felaket durumunda, önemli verilerinizin her parçasını kaybetmezsiniz.
Verilerinizin şirket dışına yedeklemeye ne sıklıkta iletileceğini kontrol edersiniz. Çoğu şirket, günlük veya haftalık olarak kullandıkları veri miktarına bağlı olarak her gün veya her hafta verilerini tam olarak yedekler. Bazı şirketler, özellikle büyük finansal kuruluşlar, her gün ofis dışı yedeklemeye birkaç sanal veya fiziksel gezi yapabilir.
Şirket dışı yedekleme birkaç form alabilir. En yaygın olanlardan biri bir veri depolama tesisidir. Bu, yedeklemek istediğiniz tüm verileri depolamak için ihtiyaç duyduğunuz kadar büyük olabilir. Tüm verilerinizin her zaman yedeklenmesini istemeyebilirsiniz.
Veri depolama tesisleri genellikle veri depolama cihazları içerir. Bunlar manyetik bantlar, CD'ler veya DVD'ler kadar basit olabilir veya verilerle dolu ana bilgisayarlar kadar karmaşık olabilir. Bantlar veya diskler gibi taşınabilir depolama aygıtlarında depolanan veriler genellikle manuel olarak iletilir ve şirket dışı yedeklemeye elden taşınır. Ana karelerde depolanan veriler de bu şekilde aktarılabilir, ancak şirketinizin kendi ağı üzerinden veya güvenli bir İnternet bağlantısı kullanarak elektronik olarak gönderilmesi daha olasıdır.
Şirket dışı yedekleme işlemini kolaylaştırmak için yazılımlar kullanılabilir. Bu yazılım genellikle özelleştirilebilirdir, böylece şirketinizin özel ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz. Yazılım uygulamaları genellikle veri yedeklemesini otomatik olarak, ayarladığınız düzenli aralıklarla otomatik olarak yapacak şekilde ayarlanabilir.
Şirket dışı yedekleme yalnızca şirketler tarafından kullanılmaz. Bireyler de site dışı yedeklemeyi kullanır. Evinizden veya ailenizden korunmak isteyebileceğiniz veriler yukarıda açıklanan aynı tür yöntemler kullanılarak tesis dışı bir yedekleme tesisine iletilebilir. Buradaki fikir, aynı zamanda, en hassas verilerinizin birden fazla kopyasının olmasını sağlamaktır.
