Çevrimiçi video konferans, farklı konumlardaki kişilerin bilgisayar donanımı ve Internet bağlantısı aracılığıyla birbirleriyle iletişim kurup görebilmelerini sağlayan bir yöntemdir. Bu tür bir konferans, kişisel eğlence amaçlı kullanım ve iş ve profesyonel ağ kurma gibi çeşitli nedenlerle kullanılabilir. Farklı hizmetler bu tür konferanslar sunarken, bu yöntemlerin çoğu, kullanıcıların birbirleriyle bağlantı kurmasını ve hem görmesini hem de duymasını sağlayan yazılımların yüklenmesini gerektirir. Çevrimiçi video konferans platformları, kullanıcıların belgeleri ve bilgisayar dosyalarını paylaşmalarına olanak tanıyarak çalışanların bu tür bir konferansı kullanarak gerçek zamanlı olarak bir proje üzerinde birlikte çalışmasını sağlar.
Çevrimiçi video konferans çok az masrafla gerçekleştirilebildiğinden, çok çeşitli insanlar bunu çeşitli nedenlerle kullanabilir. Genelde gerekli olan tek şey, iyi bir İnternet bağlantısına sahip bir bilgisayar ve web kamerası ve mikrofon. Konferans bağlantısını kurmak için ek yazılımlar birkaç farklı şirket tarafından sunulmaktadır ve bu programların birçoğu indirmek ve kullanmakta serbesttir. Bu, insanların bir çocukla uzun mesafeli konuşma yapmak için görüntülü sohbet özelliğini kullanan bir ebeveyn gibi kişisel iletişim için çevrimiçi video konferans kullanmasını sağlar.
Çevrimiçi video konferans, profesyonel ve iş amaçlı olarak sıklıkla kullanılır, çünkü uzaktaki kişilerin daha kolay iletişim kurmalarını ve birlikte çalışmalarını sağlar. Geçmişte, genellikle büyük bir işletmenin uzaktaki yerleri arasında posta ve diğer hizmetler aracılığıyla bilgi gönderilmesi gerekiyordu. Bununla birlikte, şimdi, uzak bölgelerdeki insanlar birbirleriyle daha hızlı ve kolay bir şekilde konuşabilir, aynı zamanda daha etkili ve özgün iletişim için birbirlerini görmek için çevrimiçi video konferansı kullanırlar. Sözel iletişim, bazı durumlarda gerekli olan her ne kadar olsa da, sözlü olmayan iletişime ve görsel yardımların iş toplantılarına dahil edilmesine izin vermek çoğu zaman değerlidir.
Bazı çevrimiçi video konferans yazılımı, konferansa bağlanan kullanıcıların dosyaları ve belgeleri paylaşmalarına bile izin verir. Bu, bazı uygulamalarda, konferans yazılımından hiç ayrılmadan, kullanıcılar arasında hızlı ve kolay bir şekilde dosya göndermek için kullanılabilir. Diğer programlar, kullanıcıların bir belgeyi, bağlı oldukları bir ana bilgisayar platformu üzerinden açmasına ve bu belgede gerçek zamanlı olarak görüntülemesine ve değişiklik yapmasına izin verebilir. İşletmeler, çalışanların hızlıca iletişim kurmasını, birlikte çalışmasını ve hatta şirkete çok az bir masrafla canlı sesli ve görüntülü sohbet yoluyla grup projeleri veya sunumları oluşturmasını sağlamak için bu tür çevrimiçi video konferansı kullanabilir.
