Bilgisayarlar ve depolama aygıtları verilerle doludur ve verilere ne sıklıkta erişildiğine veya değiştirildiğine bağlı olarak birçok farklı türde veri vardır. Kalıcı veriler, tipik olarak erişilmemiş ve nadiren değiştirilmiş verilerdir. Veritabanının kalıcı verileri tipik olarak bir sunucuda depolanır ve arşivlenmiş verilerden daha sık erişilir. Arşivlenmiş verilerde veya disklerde veya bantlarda depolananlarda, bilgiler çok nadiren açılır veya kullanılır. Verileri arşivlemenin yanı sıra, araştırmacıların mevcut durumlara uygulanabilecek geçmiş eğilimleri bulmak için eski veya depolanmış bilgileri gözden geçirmelerini sağlar.
Kalıcı veriler çok nadiren değiştirilir; Bu, özel durumlar haricinde veri tabanında, diskte veya kasette depolanan bilgilerin değiştirilmediği anlamına gelir. Erişilen bilgi, değiştirilen bilgiden daha yaygındır, ancak yine de nadiren yapılır. Bu veriler, yalnızca bir oturum için var olan ve sonra tek bir oturuma atılan veya bağlanan veri türlerinin aksine, bir oturumdan diğerine de mevcuttur.
Veritabanının kalıcı verileriyle, arşivlenmiş verileri tutmak için bir veritabanının tamamı veya bir veritabanının bir bölümü oluşturulur. Bu, bilgisayarın sabit diskinde depolanan bir veritabanında yerel olarak yapılabilir veya bir sunucuya yerleştirilebilir. Bu kalıcı bilgiye, bant ve disk varyantından daha yaygın bir şekilde erişilebilir, çünkü bilgi hazırdır. Aynı zamanda, bu veritabanı genellikle aylarca veya yıllarca dokunulmamış olarak var olacaktır.
Teyp ve disk kalıcı verilere dokunulmaz, hatta yıllarca bir bilgisayara yüklenmez. Bu veriler kesinlikle arşivleme amaçlıdır ve çok nadiren erişilebilir durumdadır. Kalıcı bilgiler genellikle büyüktür, bu nedenle bilgi arşivlendikten sonra genellikle yerel sabit sürücüden silinir, bu nedenle bant veya disk genellikle verinin tek kopyasıdır.
Bir geliştiricinin veya yöneticinin kalıcı verileri arşivlemek istemesinin birkaç nedeni vardır. Bilgiler güncel veya şu anda faydalı olmasa da, veriler daha sonra araştırmacılar için faydalı olabilir veya eski bilgilere dayanan bir eğilim bulmada faydalı olabilir. Başka bir neden, dijital dağınıklığı sabit sürücüden azaltmaktır. Sabit disklerin çalışması için alana ihtiyaç vardır ve büyük miktarda kalıcı veri parçası kolayca tüm sabit sürücüyü alabilir. Tam bir sabit sürücü kullanmaktan kaçınmak için yönetici kullanılmamış verileri arşivler.
