Aynı zamanda aktif veri depolama olarak da bilinir, gerçek zamanlı veri depolama bir tür depolama sisteminde veri depolama ve analiz etme işlemidir. Şirketler, özellikle satış yoluyla büyümek için konumlandırma açısından, çeşitli iş zekası türlerinin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için bu yaklaşımı kullanma eğilimindedir. Elindeki bilgileri yakalayarak ve verileri geçmiş bilgilerle özümseyerek, müşteri talebindeki değişimleri önceden tahmin etmek ve yeni müşterilere çekecek yeni pazarlama stratejileri geliştirmek mümkündür.
Gerçek zamanlı veri depolamanın temel işlemi, sipariş verme veya faturalama sistemi gibi bir işlem veritabanına eklenen verilerin derhal analiz edilmesini, sınıflandırılmasını ve daha önce işlemlerden halihazırda depolanmış bilgilerle ilgili olmasını gerektirir. İdeal olarak, ek bilgiler, şirket tarafından sunulan mal veya hizmet alımı, kar veya zarar oluşumu eğilimlerini göstermeye yardımcı olacak ek bilgiler sağlayacaktır.
İşlemleri ve ortaya çıkan diğer verileri özümseyerek ve değerlendirerek, şirket işi önemli bir getiri elde etme potansiyeline sahip olan yükselme eğiliminden yararlanmak için daha hızlı hareket edebilir. Gerçek zamanlı veri depolama süreci otomatik olduğu için, bu işlemin çeşitli işlemsel veritabanlarından merkezi gerçek zamanlı veritabanına aktarılmasını kimsenin etkinleştirmesine gerek yoktur. Böylece, güncellenen bilgi bankasına herhangi bir zamanda erişmek ve bu verileri gelecekteki projeleri veya şirketin çıkarlarına uygun olacak eylemleri planlamak için kullanmak mümkündür.
Bu gerçek zamanlı veri madenciliği süreci, son kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş raporların otomatik olarak oluşturulmasını da içerebilir. Veri ambarı tasarımı genellikle kullanıcıların önceden programlanmış bir dizi rapor formatı arasından seçim yapmasına veya verileri herhangi bir şekilde düzenleyen özel raporlar oluşturmak için yazılım paketinde yerleşik araçları kullanmasına olanak tanır. Bu çok yönlü veri ambarı mimarisi, farklı büyüklükteki şirketlerin ve farklı alanlarla ilgili kurumların aynı temel yazılımı kullanmasını basitleştirir, ancak bu yazılımın kullanımını kendi gereksinimlerine göre uyarlar.
Gerçek zamanlı veri depolama paketlerinin çoğu, talep üzerine ve ayrıca belirlenmiş bir program için raporların oluşturulmasına izin verir. Anın mahiyeti hakkında bir sorgu göndermek ve saniyeler içinde veya birkaç dakika içinde bir cevap almak mümkün olduğu için bu son derece yararlı olabilir. Örneğin, bir satış yöneticisine, belirli bir ürün hattının mevcut gününün satışları hakkında bir soru verilirse, sorguyu basit bir şekilde çerçeveleyebilir, yazılımın en güncel verileri toplamasını ve Bilgileri kolaylıkla sağlar. Daha geleneksel yöntemler, gerçek zamanlı depolamanın üç dakikadan daha az bir sürede başarabileceklerini yönetmek için yarım saat ya da daha fazla süreyi gerektirir.
Birkaç dakika bile olsa başarı ile başarısızlık arasındaki fark anlamına geldiğinde, gerçek zamanlı veri depolamasının kullanılması, tüm ilgili verilerin ortak bir depoda depolanması için basit bir yöntem sağlamakla kalmaz. Bu yaklaşım aynı zamanda herhangi bir şirket için en düşük seviyeye çıkma potansiyeli olan kararlar almak için herhangi bir zamanda eldeki bilgiyi elde etmek anlamına gelir. Bu nedenle, irili ufaklı birçok işletme, gerçek zamanlı yazılımı, genel iş zekası arşivleme ve alma işlemlerine entegre ediyor.
