Tek Örnekli Depolama (SIS), bir sistemde birden fazla kullanıcı veya "mağaza" tarafından tek bir dosya veya öğeye erişilebilen bir bilgisayar veri organizasyonu yöntemidir. Microsoft®, bu teknolojinin belirli bir uygulamasında, genellikle Microsoft® Exchange Server® e-posta organizasyon hizmeti gibi sunucu sistemlerinde kullanılan bir patentin sahibidir. Bir bilgisayar sisteminde, birden fazla makine ve kullanıcı bir ana bilgisayar sistemi içeren daha büyük bir sunucuya bağlanabilir. Her bilgisayarın aynı dosya ve belgeleri içermesi yerine, bu varlıkların ana sistemde veya "SIS ortak deposunda" bulunması için tek örnekli bir depolama sistemi kullanılabilir.
Tek örnekli depolamanın temel amacı, mümkün olduğunda bir şeyin birden çok kopyasını ortadan kaldırarak sistemdeki fazlalığı azaltmaktır. Bunun yapılabilecek en basit yollarından biri, Microsoft® Exchange Server® gibi bir e-posta sunucusudur. Bu sistemde, birden çok kullanıcının e-posta göndermek, almak ve erişmek için sunucuda "depolar" adı verilen hesapları olabilir.
Bu sunucudaki bir kişi aynı sistemdeki diğer 100 kişiye bir e-posta iletisi gönderdiğinde, aslında 100 kopya oluşturulmaz. Tek örnekli depolama yoluyla her kişiye, kendilerini iletinin tek bir kopyasına yönlendiren bir "işaretçi" gönderilir. Ancak alıcıların hiçbiri bunun farkında değil, çünkü işaretçi gerçek e-postaya benzer.
Bu, belgeler için barındırma boyutlarını azaltır ve sistem tarafından daha az çalışma gerektiğinden mesajların teslimini ve işlenmesini hızlandırır. Tek örnekli depolama kullanımı, diğer ortamlardaki bilgisayar ağlarına ve sunuculara kadar uzanabilir. Bir sistemdeki her bilgisayarın, İşletim Sisteminin (OS) ihtiyaç duyduğu gibi çalışması için belirli dosyalar gerekir. Bununla birlikte, tüm bu dosyalara sahip olan her bir bilgisayar yerine, tek bir kopya ortak bir depoda tutulabilir ve ardından bilgisayarlar gerektiğinde bu dosyalara bakar.
Tek örnekli depolama tipik olarak saydamdır ve birçok bilgisayar kullanıcısı buna eriştiklerini bile fark edemeyebilir. Örneğin, verileri paylaşan bir ağdaki kullanıcıların, ortak bir sistemde barındırılan dosyaları, herhangi biriyle aynı yöntemlerle açması ve görüntülemesi olasıdır. Ancak dosyayı açtıklarında, aslında onlara bir dosya gibi görünen bir "işaretçi" yi harekete geçiriyorlar. Bu, sistemlerini SIS ortak deposundaki gerçek dosyaya yönlendirir. Tek örnekli depolama, daha küçük bir ölçekte bile kullanılabilir; bu, dosyaların kopyalarını ortadan kaldırarak birden fazla kullanıcı için verileri daha iyi organize etmesini sağlar.
