Kayıt depolamaya yönelik doğruluk yaklaşımının tek versiyonu, bir işletmenin tüm şirket kayıtlarını barındıran tek bir merkezi veritabanına veya alternatif olarak aynı amacı gerçekleştiren dağıtılmış senkronize bir veritabanına sahip olmasını gerektirir. Eşzamanlılık - tek, tartışmasız bir doğrulanmış bilgi kümesine sahip olmak - iş dosya yönetiminde, bir kuruluştaki herkesin veri, kayıt ve istatistik söz konusu olduğunda aynı sayfada olmasını sağlamak çok önemlidir. Doğruluk dosya yönetimi şemasının tek bir versiyonu, şirketin kayıtlarını içeren tek bir olası "depo" bulunduğundan emin olarak eşzamanlılığı zorlar.
Tek olmayan sürümler, şirketlerin veri depolamada fazlalık olma riskini göze aldıkları gerçek dosya depolama yöntemleri kolayca kusurlu hale gelebilir. Bilgilerini iki ayrı, bağlantısız veritabanında saklayan bir şirket düşünün: Veritabanı A ve Veritabanı B Şimdi, bir çalışanın Veritabanı A'daki sabun fiyatında bir değişiklik yaptığını, ancak Veritabanı B'de karşılık gelen değişikliği yapmayı unuttuğunu hayal edin. Veritabanlarının şu anda söz konusu. Bu noktadan itibaren, veritabanlarına danışan hiçbir çalışan sabun fiyatını belirleyemez. Bilgileri ayrı depolarda tutarak, veritabanları arasındaki anlaşmazlıklar çözülmesi zor problemlerle sonuçlanır.
Truth yönteminin tek sürümü, veritabanında belirli bir değer için yalnızca bir tane gidilecek konum olmasını sağlayarak bunu ele alır. Sadece bir "cevap" mevcut olduğundan, sistemde hiçbir zaman bir anlaşmazlık veya ihtilaf olamaz. Bu, bir kullanıcı yanlışlıkla bir öğe için yanlış değer girdiğinde ve kaydettiğinde ortaya çıkan veri giriş hatalarını engellemese de, eşzamanlılık sorunlarını önler. Bir hata yapılırsa, sıralamak ve düzeltmek çok daha kolay hale gelir.
Gerçek veri depolama yaklaşımlarının tek versiyonunun kendi dezavantajları vardır. Büyük şirketler için, onlarca yıla yayılmış büyük kayıtlarla, tüm bilgileri tek bir depoda saklamak hem maliyet hem de verimlilik açısından engelleyici olabilir. Dört veya daha fazla büyük ölçekli sabit sürücü çalıştıran bilgisayarlar gibi kapsamlı veri depolama çözümleri oldukça pahalıdır. Ek olarak, büyük bir veritabanını tutmak, birden çok küçük veritabanını tutmaktan genellikle daha karmaşıktır.
Son olarak, doğruluk veri depolama modelinin en büyük gücünün tek versiyonunun merkezileşmesi de en büyük zayıflıklarından biridir. Tüm verileri tek bir sanal depoda sıkıştırarak, bilgileri depolayan sabit disklerle veya sürücüleri barındıran bilgisayarla ilgili sorunlar organizasyonu ciddi şekilde engelleyebilir. Merkezi veritabanı merkezi çökerse, tüm şirketteki herkes sistem tekrar çevrimiçi duruma gelene kadar "soğukta" bırakılır.
