Daha yaygın olarak sunum yazılımı olarak adlandırılan sunum yazılımı, metin ve resimlerin yanı sıra animasyon ve ses içeren slayt sunumları hazırlamayı da mümkün kılan bir bilgisayar programıdır. Sunum araçları için daha popüler olan yazılımların çoğu markalı isimler altında satılırken, bu amaç için kullanılabilecek açık kaynaklı yazılımlar elde etmek de mümkündür. Bu tür programlar iş toplantılarında, topluluk toplantılarında ve web sitelerinde aynı oranda kullanılabilir.
Sunu yazılımı çoğu zaman işle ilgili ofis paketlerine dahil edilir. Belki de sunumlar için tüm yazılımların en popüler olanı Microsoft PowerPoint'tir. Microsoft Office paketinin bir parçası olarak sunulan PowerPoint sunum yazılımının kullanımı son derece kolaydır ve neredeyse herkesin kısa sürede temel slayt sunumu oluşturmasını mümkün kılar. Sunumlar için çoğu yazılımda olduğu gibi, bu ürün de ses ve görselleri barındırabilir ve ayrıca başka bir görsel ilgi seviyesi ekleyebilecek bir özellik olan bir dizi farklı ilerleme stratejisi kullanarak bir sonraki slaydı yenilemek üzere ayarlanabilir.
PowerPoint sunumlar için tek yazılım örneği değildir. Impress olarak bilinen bu tür bir açık kaynaklı yazılım, aynı özelliklerin çoğuna sahiptir. Apple tarafından verilen açılış konuşması başka bir seçenektir. Google Sunuları, hemen hemen herkes tarafından kullanılabilecek bir çevrimiçi sunum yazılımı örneğidir.
Tüm enkarnasyonlarında, sunumlar için yazılım, birçok farklı amaç için kullanılabilecek bir slayt sunumu oluşturmayı mümkün kılar. Bir satış aracı olarak, yazılım, olası müşterileri bir ürün veya hizmet hattına tanıtmak için ideal bir slayt gösterisi oluşturabilir. Satış sunum yazılımıyla oluşturulan gösteriler çoğu zaman ilmeklenebilir veya durdurulana kadar tekrarlamak için ayarlanabilir. Bu, yazılımı ticari fuarlarda ve sözleşmelerde, katılımcıları belirli bir sergi standına çekmek için görsel öğelerden biri olarak uygun kılar.
Sunum yazılımı açık kaynak teknolojisi olarak mevcut olduğundan, yenilikçi ve eğlenceli slayt gösterileri oluşturmak için bir program satın almaya gerek yoktur. Sunumlar için açık kaynaklı yazılımların çoğu kolaylıkla indirilebilir ve hemen hemen herkesin izleyebileceği kullanım talimatları ile birlikte gelir. Açık kaynak programın sunumlar için kullanılabilirliği, elektronik slayt gösterileri oluşturmayı, slayt setini yazdırmayı ve istenirse eski moda bir flip grafik oluşturmak için yazdırılan sayfaları kullanmayı mümkün kılmıştır.
