Tedarik zinciri yönetimi yazılımı, tedarikçilerin ve müşterilerin sürekli bir bilgisayar programı aracılığıyla bilgi paylaşmalarını sağlayan bir yazılım sınıfıdır. Bu tür bir yazılım imalat sektöründe bulunur, ancak dağıtım sektöründe de kullanılabilir. Bu tür bir yazılımın birincil amacı, ortak bir üretim veya montaj sürecinde malzemeleri takip etmektir.
Tedarik zincirinin ilk kısmı hammaddelerin hareketi ile başlar. Malzemeler alındığında, tedarikçi sistemi malzemelerin ayrıntılarıyla günceller. Malzemeler kullanıldıkça ve ürünler yaratıldıkça, tedarik zinciri yönetimi yazılımında izlenirler. Sistem, işlemin sonunda da dahil olmak üzere işlemdeki sabit noktalarda güncellenir.
İki tür tedarik zinciri yönetimi yazılımı ürünü vardır: kurumsal ve özel. Bir işletme sisteminin, finansal, insan kaynakları, tedarik ve sürecin maddi yönleriyle ilgili modüller ve verilerle bağlantıları vardır. Özel bir sistemin diğer sistemlere bağlantısı yoktur ve tamamen bağımsız çalışır. Bilgileri diğer yazılım araçlarıyla paylaşmak için, verileri analiz amacıyla çıkarmak veya diğer sistemleri güncellemek için özel programlar gerekir.
Birçok üretici firmada, tedarik zinciri satıcıları sürecin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir tedarik zinciri yönetimi yazılımı ürünü kullanarak, her bir tedarikçi üretim sürecinin mevcut durumu hakkındaki verilere erişebilir. Tedarikçiye sağlanan veriler; stok seviyeleri, üretimdeki birim sayısı ve kalite kontrolündeki birimleri içerir.
Bu tip bir yazılım sayesinde, tedarik zincirinin her bir üyesi envanter seviyeleri için kontrol ve sorumluluk sahibidir. Tedarik zinciri yönetimi yazılımını kullanan çoğu şirket, tedarikçiyle yapılan sözleşmeye verimlilik ve performans kazandırır. Tedarikçi, stoktaki veya stoktaki sorunlardan kaynaklanan üretim kesintileri için ücret almaktadır. Ödeme, hem yüksek kalite hem de zamanında teslimatı teşvik eden kalite kontrolünden geçen bitmiş ürünlere bağlıdır.
Tedarik zinciri yazılımının etkin kullanımı, stok kesintilerinden dolayı üretim kesintilerinde ve gecikmelerde bir azalmaya neden oldu. Doğrudan sisteme erişim sağlayarak, veriler anında değiş tokuş edilir, gecikmeleri ve iletişim sorunlarını azaltır. Tedarikçiler sürece dahil edilir ve hisse senedinin herkese fayda sağlayan uygun seviyelerde tutulmasını sağlamak için oldukça motive olurlar. Bu bilgi aynı zamanda performansa bağlı olarak müşteri veya tedarikçi için fayda sağlayabilecek sözleşme görüşmelerinde de kullanılır.
