Web tabanlı içerik yönetimi, insanların web sitelerini web arayüzü üzerinden güncellemelerine yardımcı olmak için oluşturulmuş bir sistemdir. Genellikle web tabanlı bir içerik yönetim sistemi, HTML’yi veya diğer kodlama dillerini bilmeyen kişilerin sitenin içeriğini güncellemelerine olanak sağlar ve bazen sitenin düzeninde ve yapısında da küçük değişiklikler yapmalarına izin verir. Web tabanlı içerik yönetimi, birçok kişinin içeriği düzenlemesi gerekebilecek ve bu kişilerin veya bölümlerin bir aracı web tasarımcısı üzerinden çalışmak zorunda kalmak yerine sitelerine doğrudan erişimlerinin anlamlı olduğu kurumsal sistemler için yaygın olarak kullanılır.
Genellikle web tabanlı bir içerik yönetim sisteminin arka ucu, genellikle XML olarak depolanan bir veritabanı üzerine kuruludur. Bu, içerik parçalarının site boyunca daha küçük modüller halinde tekrar tekrar kullanılmasını sağlar. Bu, site sahiplerine ve işletmecilerine, görüntü havuzları veya görev bildirimleri, iletişim bilgileri veya makaleler gibi belirli metin bölümleri gibi önceden var olan içerik bölümlerinden dinamik sayfalar oluşturma konusunda çok fazla alan sağlar. İçerik bir veritabanında depolandığından, kullanıcı içeriğin tek bir örneğini düzenleyebilir ve değişikliklerin tüm siteye, modülün referanslandığı her yere yansıtılmasını sağlayabilir.
Birçok insan için web tabanlı içerik yönetim sistemi sadece bunun için kullanılır: içerik yönetimi. Yapı ve tasarım, içerik yönetim sistemini de kuran bir web tasarımcısı ve üreticisi tarafından önceden kuruludur. Ardından, giriş ayrıcalıklarına sahip olan şirketin üyeleri yalnızca içeriği düzenleyebilir. Bu düzenleme genellikle bir web tarayıcısının içindeki bir bölmede yapılır ve genellikle bir kelime işlem programı ile aynı şekilde temel biçimlendirme seçeneklerini içerir. Bu nedenle, metni kalın veya farklı renklendirmek veya köprüler eklemek için bir düğme bulunabilir. Daha gelişmiş içerik yönetim sistemleri, görüntüler, videolar veya ses dosyaları gibi ortam ekleme seçeneklerini de içerebilir.
Bütün bunlar HTML bilgisi olmadan yapılabilir, bu hem küçük işletmeler hem de büyük şirketler için idealdir. Genellikle web yöneticisi tarafından bir sunucuya kurulum için bir dizi web tabanlı içerik yönetim sistemi mevcuttur. Büyük şirketler genellikle özel bir web tabanlı içerik yönetim sistemine güvenir, ancak bu özel sistemler bazen önceden var olan bir çerçevede inşa edilebilir.
Web tabanlı içerik yönetiminin en bilinen kullanımlarından biri, iş veya kişisel kullanım için bloglar çalıştırmaktır. WordPress veya Movable Type gibi yazılımlar, blog çalıştırmayı kolaylaştırmak için tasarlanmış özel bir içerik yönetimi yazılımıdır. Bu uygulamalar, sürekli olarak eklentiler geliştiren ve temalar tasarlayan, kişilerin herhangi bir kişisel programlama deneyimine sahip olmadan işlevselliğini genişletmelerine olanak tanıyan muazzam takiplere ve destek yapılarına sahiptir.
Birçok içerik yönetim sistemi, sitenin sunum katmanının da sistem üzerinden düzenlenmesine izin verir. Bu genellikle insanların sitenin görünümünü değiştirmek için kolayca indirip yükleyebilecekleri şablonlar kullanılarak yapılır. Genellikle sunum katmanı, sayfadaki öğelerin yerini değiştirmek için sezgisel bir arayüzle sürüklenebilen widget'ları da içerecektir.
