E-posta adresleri genellikle İnternet servis sağlayıcınız (ISS) tarafından atanır, ancak bir web sitesi hizmeti aracılığıyla bir e-posta adresi de alınabilir. Bu web tabanlı e-posta olarak bilinir.
Çoğu kişi, e-posta istemcilerini ISS’leri üzerinden posta alacak şekilde ayarlamaya aşinadır. Müşteri, posta almak için bir POP sunucusu (Postane Protokolü) ve posta göndermek için bir SMTP sunucusu (Standart Posta Aktarım Protokolü) ister. Ancak, çoğu e-posta istemcisi, istemciyi bir IMAP sunucusuna (Internet İleti Erişim Protokolü) bağlanacak şekilde yapılandırarak web tabanlı e-posta toplamak için de kullanılabilir. IMAP sunucusu, ana makinenin paketinin bir parçasıdır. Bununla birlikte, bu postaya erişmenin en yaygın yolu bir tarayıcı kullanmaktır.
Web tabanlı e-posta, özellikle seyahat eden kişiler için avantajlara sahiptir. E-posta yalnızca bir web sitesini ziyaret ederek, bir e-posta istemcisine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak veya evden oturum açarak toplanabilir. İnternet erişimi olan bir kamu terminalinin bulunduğu yerde - kütüphaneden bir kafeye, havaalanına veya otele - bir kişi hızlı ve kolay bir şekilde e-postalarınızı kontrol edebilir, gönderebilir ve alabilir.
Web tabanlı e-postaların diğer bir avantajı, ISS adresinizi kişisel kullanım için ayırmanıza izin veren alternatif bir adres sağlamasıdır. Bir bültene abone olmak, bir çizim girmek, bir web sitesine kaydolmak, sohbetlere katılmak veya bir siteye geri bildirim göndermek istiyorsanız, web tabanlı bir e-posta adresi mükemmel bir cevaptır. Özel e-posta kutunuzu doldurmak yerine ne zaman istediğinizi kontrol etmeniz kişisel olmayan postayı bir sunucuda tutar.
Web siteleri genellikle kendilerine verilen bilgileri paylaşır, ancak onlara bir web e-posta adresi vermek, istenmeyen postanın kişisel hesabınız yerine bu tek kullanımlık hesaba gideceği anlamına gelir. Daha sonra, bu adresle ilişkili bağlantılara olan ilginizi kaybederseniz, standart e-posta adresinize zarar vermeden onu (politika belirlediği gibi) kapatabilir veya bırakabilirsiniz. Kısacası, web tabanlı bir e-posta adresi, ISS posta kutunuzun derli toplu kalmasına yardımcı olurken, bir adres gerektiren İnternet etkinliklerinden faydalanma esnekliğini de sağlar.
Çoğu hesap, genellikle ortalama bir insanın ihtiyaç duyduğundan daha fazla olan bir depolama limiti ile gelir. Resimler, zil sesleri, MP3'ler veya grafik dosyaları burada tutulabilir; bu da evinizde sabit diskinizde yer tasarrufu sağlar.
Bununla birlikte, web tabanlı e-postaların bazı dezavantajları da vardır. Güvenlik ve gizlilik en büyük sorunlardır. Çoğu site, politikanın diğer bölümlerinde sitenin bir amacının gizliliği korumak olduğu belirtilmiş olsa bile, gizlilik beklentisinin bulunmayacağını açıkça belirtir. Sunucunun güvenliği de, temel korumalar için sözleşmeye bağlı bir sözle ücretini ödediğiniz bir ISS'ye kıyasla daha az kesindir. Bu nedenle, genel olarak konuşursak, özel nitelikteki herhangi bir yazışma için web tabanlı e-posta kullanmak veya hassas bilgileri e-postayla gönderecek olan hizmetler için web tabanlı bir e-posta adresi kullanmak söz konusu değildir.
Birçok web tabanlı e-posta hizmeti ücretsizdir, ancak arayüzü sıkıştıran ve yavaşlatan reklamlarda genellikle 'fiyat etiketi' ödenir. Diğer servis sağlayıcılar, gönderilen her e-postanın sonuna eklenmiş küçük bir etiket satırı içerir. Bu hizmetler genellikle, etiketler veya reklamlar içermeyen bir ücret karşılığında premium hesaplar sunar.
Kendi etki alanlarına sahip kişilerin, ana bilgisayar paketine bağlı olarak web tabanlı e-postaları da olabilir. Bu tür hesaplar genellikle POP ve SMTP sunucuları ile birlikte gelir.
Web tabanlı e-posta, sakıncaları olsa bile, modern internet kullanıcılarının araçları arasında kesinlikle değer taşımaktadır. Bu araçtan yararlanmak, İnternet'in sunduğu meyvelerin tadını çıkarırken, ISS e-posta adresinizi dağınıklıktan ve istenmeyen postalardan uzak tutmanıza olanak sağlar. Veya kişisel ve genel postalarınızı ayrı tutma konusunda endişeleriniz yoksa, çoğu durumda ücretsiz posta yönlendirme hizmetinden birini seçebilirsiniz. Bu, postanızı almak için web sitesine gitme veya e-posta istemcinizi IMAP sunucusuna bağlanacak şekilde yapılandırma sıkıntısından kurtarır. Bunun yerine, web adresindeki tüm postalar otomatik olarak ISS e-posta hesabınıza yönlendirilecektir.
