Web semineri yazılımı, bir kişi tarafından tutulan ve başkalarının katıldığı bir web seminerinin düzenlenmesine, çalıştırılmasına ve yönetilmesine yardımcı olan bir bilgisayar programıdır. Bu tür yazılımlar genellikle geniş ticari sunumlarda ve ayrıca yeni ürünlerin ve çevrimiçi basın konferanslarının halka açıklanmasında kullanılır. Bu tür bir yazılım için tek bir lisans, Internet üzerinden sık sık bağlanabilecek veya hatta telefonla dinleyebilecek yüzlerce veya binlerce kullanıcıyı kapsayabilir. Web semineri yazılımı oldukça pahalı olabilir, ancak çoğu kez web seminerlerinin ötesinde kullanım alanı vardır ve diğer profesyonel uygulamalara izin verir.
Bir web semineri, genellikle İnternet veya güvenli bir ağ üzerinden canlı yayın yapan bir tür çevrimiçi seminerdir. Geleneksel bir seminere benzer şekilde, genellikle, farklı derecelerde izleyici katılımıyla büyük bir insan kalabalığına hitap eden bir veya daha fazla konuşmacıdan oluşacaktır. Gerçek sunumlarla ilgili ek malzemeler olabilir ve tüm web seminerinin tamamlanması birkaç saat hatta günler sürebilir. Webinar yazılımı genellikle süreci daha kolay ve daha güvenilir hale getirmek için kullanılır, ancak bu tür programlar her zaman zorunlu değildir.
Web semineri yazılımının içerdiği en yaygın özelliklerden biri, Internet üzerinden bir web kamerası görüntüsünü kolayca akıtma yeteneğidir. Bu, güvenli bir şekilde yapılır, böylece yalnızca parolası olan kişiler görüntüye erişebilir, geleneksel bir seminer yalnızca izleyici üyelerine ödeme yapılarak görüntülenebilir. Bir kişinin İnternet üzerinden web kamerası yayınlarına ev sahipliği yapmasının birçok yolu olsa da, bu ek güvenlik her zaman bu şekilde mümkün değildir. Bu tür web semineri yazılımı aynı zamanda, söylenenler için altyazı sağlamak ve hatta birincil sunuma eşlik eden metin ve görüntüler için altyazı sağlamak için aynı anda birden fazla içerik akışına erişilmesine izin verebilir.
Web semineri yazılımı ayrıca, yapılan sunumla ilgili olarak farklı seviyelerde kitle katılımına izin verebilir. Etkileşimli oylama, anketler ve diğer özellikler, izleyicilerin sunum sırasında geri bildirimde bulunmalarını ve soru sormalarını sağlamak için bir web semineri yayınına dahil edilebilir. Web semineri gerçek zamanlı olarak tutulduğundan, sunum yapan kişi aynı zamanda anında multimedya ve diğer kaynaklara bağlantılar aracılığıyla sunumunda belirtilen noktaları genişleterek cevaplar verebilir. Web semineri yazılımı ayrıca bir şirket içinde video konferansa olanak sağlamak ve uzun mesafelerde daha küçük sunumlar yapmak için web seminerleri dışındaki uygulamalar için de kullanılabilir.
