Kelime işlem, bilgisayar veya daktilo gibi kelime işlem birimlerine metin ekleme işlemidir. Yazılan kelimeler, belgenin basılı bir kopyasından önce düzenlemeye izin vermek için geçici olarak bilgisayar veya kelime işlemcisinde saklanır. "Kelime işlem" terimi oldukça genel bir terimdir, bu nedenle kalem ve kâğıt kullanmadan birkaç yazı türüne atıfta bulunabilir. Örneğin daktilolar, verileri veriyi saklamadan doğrudan bir kağıda işlerken, bilgisayarlar yazdırmadan önce yazılan verileri depolamak için belirli programlar kullanır.
Değiştirilmiş daktilolar, geçmişte kelime işlemede yaygın olarak kullanılmıştır. Daktilo, kelimeleri bir sayfaya yazdırmadan önce, verileri genellikle bir bilgisayar yongası kullanarak depolar. Son işlem taslağını basmadan önce kelime işlemcisini kullanan kişi yazım hatalarını kontrol edebilir. Bilgisayarlar işyerinde ve evde yaygınlaştığında, kelime işlemciler çoğunlukla eski hale geldi, ancak bazı modeller hala özel ihtiyaçları olan öğrencilere yönelik eğitim cihazları da dahil olmak üzere çok çeşitli amaçlar için kullanılıyor.
Bilgisayarlar genellikle kelime işlem görevlerini üstlenmiştir. Bilgisayarlar, bir kişinin herhangi bir uzunlukta yazıları yazabileceği özel programlara sahiptir. Veriler herhangi bir zamanda açılabilen, kapatılabilen, kaydedilebilen ve düzenlenebilen elektronik bir belge olarak saklanır. Bu, dokümanın basılı bir kopyasını çıkarmadan önce kullanıcının bir dokümanda düzeltme veya değişiklik yapmasını sağlar. Çoğu durumda, belge basılı kopya kağıdına yazdırılmaz; bunun yerine, internette, e-postalarda veya diğer dijital amaçlarla kullanılabilir.
Metin editörleri veya not defterleri gibi daha basit programlar, birden çok yazı tipi veya yazı tipi boyutu gibi fazla biçimlendirme seçenekleri olmadan hızlı bir şekilde metin kaydetmek için kullanılabilir. Bu tür programların kullanımı kolaydır ve renk, çoklu yazı tipleri, satır aralığı seçenekleri vb. Gibi biçimlendirme özellikleriyle yüklenmez. Sunum için biçimlendirilmesi gerekmeyen hızlı kelime işlem için kullanılmaları amaçlanmıştır.
Kelime işlem yazılımı genellikle daktilolarda veya eski kelime işlemcilerde bulunmayan çeşitli özellikler içerir. Bu özellikler, metnin düzenini, yazı tipinin boyutunu ve rengini, kullanılan yazı tipini, satır aralıklarını, kenar boşluğu ayarlamalarını ve fotoğraf, web bağlantısı, grafik, grafik ve diğerlerini ekleme özelliğini içerebilir doğrudan belgeye nesneler.


