Bir bilgisayarı işte mi yoksa evde mi kullandığınızdan bağımsız olarak, dosyaları yedeklemeyi ve zaman zaman güncellemeyi seçmeniz önemlidir. Sisteminizde olan bir şey olma olasılığı nispeten düşük olsa da, gerçek şu ki sistemler çöküyor ve bilgi kaybedilebilir. İşte bu yüzden herkesin en azından aylık olarak yapacakları şeyler listesine “bilgisayarımı yedekle” eklemesi gerekiyor.
Çoğu kişi bir bilgisayarın sabit diskine kaydedilmiş birçok belgenin saklanmasının çok uygun olduğunu fark eder. Belgeler gerektiği şekilde basılabilir veya gerektiğinde tamamen yeni bir belge oluşturmak zorunda kalmadan zaman zaman güncellenebilir. Kayıtlı dosyaları sabit diskte saklamak kolaylık sağlamak için harikadır, ancak en güvenli yöntem değildir. Kağıt belgelerde olduğu gibi, elektronik dosyaların bir kopyasının farklı bir yerde saklanması iyi bir fikirdir.
Bir sabit disk herhangi bir şekilde bozulduğunda, sisteme kaydedilen dosyaları olumsuz yönde etkileyebilir. Dosyalar kaybolabilir, açılması imkansız hale gelebilir veya her belgedeki veriler karıştırılabilir. Her durumda, dosyalar artık kullanılamaz. Bu noktada, sabit disk değiştirildikten veya onarıldıktan sonra başka bir sisteme yüklenebilecek veya bilgisayarınıza geri yüklenebilecek dosyaları yedeklemek istiyorsunuz. Bu notu “bilgisayarımı yedeklemeye” ve görevi yerine getirmediğiniz sürece, belgeleri bellekten yeniden oluşturmak için çok zaman harcayacaksınız.
“Bilgisayarımı yedekle” nin bu eylem öğesini yapmak istemenizin bir başka nedeni de masaüstü bilgisayarınızı gittiğiniz her yere götürememenizdir. Dosyalarınızı bir CD ROM'a veya bir atlama sürücüsüne kopyalayarak, kaydedilen programlarınızı ve dosyalarınızı etkin bir şekilde yedeklediniz ve hedefinizdeki bir dizüstü bilgisayarda veya başka bir masaüstü bilgisayarda bunlardan yararlanabilirsiniz. Bu açıdan bakıldığında, dosyaların en son sürümlerinin yedeklenmesi, nerede olursanız olun ihtiyacınız olanlara kolayca erişmenizi sağlayacaktır.
Dosyalarınızın en son kopyalarını ve bunları düzgün bir şekilde çalıştırmak için ihtiyaç duyduğunuz yazılım programlarını saklamak için uzak bir sunucu kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu hizmeti küçük bir ücret karşılığında ya da topluluk hizmeti olarak sağlayan çok sayıda şirket vardır. Dosyalara erişim güvenlik protokolleriyle korunur, bu nedenle oturum açma bilgilerini sağlamadığınız sürece kimse verilerinize ulaşamaz. Ek olarak, bu seçenek en son bilgilerle eski ve daha eski sürümlerin üzerine yazmanıza veya en son sürümü ayrı bir dosya olarak oluşturup adlandırmanıza olanak sağlar. Bu, belirli bir tarihte ne girildiğini görmek için kullanışlı olabilecek bir seçenek olan "bilgisayarımı yedeklemek" zorunluluğunu izlemeye karar verdiğinizde dosyadaki her şeyi gözden geçirmenizi ve gözden geçirmenizi sağlar.
“Bilgisayarımı yedeklemek” görevini zamanlamak, düzenli aralıklarla el ile yedekleme başlatmak için bir giriş yaparak gerçekleştirilebilir. Alternatif olarak, devam eden bir programa göre yedekleme işlemini otomatik olarak başlatmak için protokoller ayarlayabilirsiniz. Uzmanlar, genellikle ayda en az bir kez yedekleme yapmayı önermektedir. Ancak, günlük olarak veri eklerseniz, yedekleme işlemini haftada bir kez gerçekleşecek şekilde zamanlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak, sabit diskinize bir şey olsa bile, kaybedilen veri miktarının en az düzeyde olacağından ve kurtarma sürenizin nispeten kısa olacağından emin olmanıza yardımcı olacaktır.
