Renkli baskı işlemi, hem işletmeler hem de tüketiciler için pek çok nedenden ötürü önemlidir ve doğru işlemi ve makineyi seçmek, kullanıcıların fazla işi veya masrafı olmadan renkli baskı yapmasına yardımcı olur. Bazı renkli baskı makinelerinin kullanımı diğerlerinden daha zordur, bu nedenle kullanım kolaylığı göz önünde bulundurulmalıdır. Hangi renkli yazdırma işlemi kullanıcılarının seçtiğine bağlı olarak, renk canlılığı farklı olabilir. Kullanıcılar, ayda kaç baskıya ihtiyaç duyacaklarını düşünmelidir, çünkü bazı işlemler çok sayıda baskı için daha uygun, bazıları ise arada sırada baskı almak için daha iyidir. Termografi, özellikle kartvizit basan kullanıcılar için de önemli olabilir.
Renkli baskı her zaman kolay değildir. Örneğin, bir mürekkep püskürtmeli makine, bir düğmeye dokunarak renkli baskılar yapabilirken, ofset renkli bir yazıcı, mürekkeplerin karıştırılmasını, plakaların hazırlanmasını, plakaların silindirlerin üzerine yerleştirilmesini ve baskıların makine hazır olmadan önce birkaç kez test edilmesini gerektirir. Bu, bir renkli baskı işlemi seçerken kullanıcının baskı bilgisinin dikkate alınması gerektiği anlamına gelir. Kullanıcı makineyi çalıştıramazsa, ancak gerekli baskı sıklığı veya renk canlılığı nedeniyle belirli bir tipe ihtiyaç duyuyorsa, makineyi çalıştırmak için daha bilgili kişilerin işe alınması gerekebilir.
Canlılık veya rengin ne kadar parlak olduğu normalde çeşitli renkli baskı işlemlerinde farklılık gösterir. Ofset yazıcılar genellikle çok canlı renkler basarken, inkjet ve lazer yazıcılar genellikle hemen altındadır ve gravür renk işlemi normalde en canlı baskıları oluşturur. Bazı ticari kuruluşlar için yüksek düzeyde bir titreşime ihtiyaç duyulabilirken, bu normalde işlemin fiyatını ve zorluğunu arttırır, bu nedenle kullanıcı bir işlem seçerken ne kadar canlılığın gerçekten önemli olduğunu göz önünde bulundurmalıdır.
Diğer bir husus, renkli baskı işleminin her ay kaç baskı üretmesi gerektiğidir. Örneğin, normal olarak küçük ve orta ölçekli baskı miktarları için bir mürekkep püskürtmeli yazıcı yapılır ve bu sınırın ötesine baskı yapmak, mürekkep püskürtmeli yazıcı parçalarının hızlı bir şekilde aşınmasına neden olabilir. Daha yüksek bir aylık miktar da işlemi daha pahalı hale getirir.
Renkli baskı işlemi normalde yalnızca düz baskılar yapar; mürekkep bazen hafifçe kabarık hissedebilir, ancak fazla değil. Bazı ticari kuruluşlar ve bazı düzenli tüketiciler, kartvizitler ve benzeri malzemeler için termografi baskısı isteyebilir. Isı ve polimerler kullanıldığında, renkli mürekkep kağıttan önemli ölçüde yükselir. Bu özelliğe ihtiyaç duyulmaması durumunda, kullanıcı fiyat aramasının yanı sıra, genellikle yazıcıyı daha büyük hale getirdiği için aramayacaktır.
