Baskı malzemelerinin seçimine gelince, tüketicilerin seçebileceği üç ayrı alan vardır: baskı makinesi, kağıt ve mürekkep. Yazıcılar tipik olarak mürekkep püskürtmeli veya lazerdir; bu, bir yazıcıyı bir iş için diğerlerinden daha uygun hale getirebilir. Kağıt en geniş baskı malzemeleri kategorisidir, çünkü renkli kağıtlar, kalın veya ince kağıtlar, farklı yüzeylere sahip kağıtlar ve başka birçok seçenek vardır. Bazı yazıcıların farklı kalitede mürekkepleri olmasına rağmen, mürekkep nadiren bir seçenektir. Neyin yazdırıldığına bağlı olarak, iş için mükemmel bir baskı malzemeleri seti olması muhtemeldir.
En yaygın iki baskı makinesi inkjet ve lazer'dir. Inkjet, mürekkebi noktalara bir sayfaya püskürtmek için bir püskürtme ucu kullanır, lazer yazıcılar ise kağıdı elektrostatik yüklenmelere maruz bırakır ve toner şarjı çeker. Kalite açısından, lazer makineleri daha iyidir, ancak lazer yazıcılar ve bunlarla ilişkili malzemeler genellikle daha pahalıdır. Bir tüketici ince ve tanımlanmış çizgilerle yüksek kaliteli baskılara ihtiyaç duyarsa, lazer yazıcılar daha iyidir. Tüketici yalnızca metin yazdırmak, okumak veya arşivlemek istiyorsa, mürekkep püskürtmeli bir yazıcı daha iyi olabilir.
Baskı kağıdı, baskı malzemeleri kategorilerinin en büyüğüdür, ancak kalınlık ve özel özelliklere göre ayrılabilir. İnce baskı kağıdı mürekkebi iyi tutmaz, bu nedenle yoğun renkli baskılar için uygun değildir, ancak arşivlenmesi gereken metinler veya kalite sorunu olmadığında ucuz ve iyidir. Daha kalın kağıtlar, özellikle kart stoğu, dayanıklılık gerektiren, insanlar tarafından sık sık taşınacak veya büyük miktarda mürekkebi absorbe etmesi gereken baskılar için gereklidir.
Kağıdın özel özellikleri arasında renk ve kaplama bulunur. Çoğu yazdırma kağıdı beyazdır, bu da sık kullanılan yazdırma işlerine uygun olmasını sağlar. Bir baskı işi arka plan rengi gerektiriyorsa, renkli bir kağıt satın almak, baskıya güvenmekten daha ucuzdur, çünkü tam bir beyaz kağıdın renklendirilmesi çok fazla mürekkep gerektirir. Kağıt ayrıca mat veya parlak bir cila yapabilir veya cilasız olabilir. Mat ve parlak kağıtlar fotoğraflar için üretilmiştir ve daha pahalıdır ancak daha iyi bir taneye sahiptirler; normal kağıdın bitişi yoktur.
Yazıcı genellikle kullanılan mürekkep türünü belirler ve tüketici yazıcının marka mürekkebini veya marka dışı mürekkebi satın almayı seçebilir. Bazı yazıcılar, fotoğraflar için yapılmış mürekkep seti gibi farklı kalitede mürekkeplere sahiptir. Baskı malzemeleri için kalite önemliyse, bu yüksek kaliteli seti elde etmek daha iyi olacaktır, ancak mürekkep de daha pahalı olacaktır.
