İşletme sahipleri genellikle ağır makine satın almak yerine, bazen farklı vergi sonuçlarına ve değişen aylık ödemelere neden olacak şekilde kiralamayı tercih eder. Bazı ülkelerdeki vergi kanunları, ağır vasıta kiralayan bazı işletme sahiplerinin sermaye kiraları almasını avantajlı kılarken, diğerleri işletme kiralamasından yararlanabilir. Ek olarak, işletme sahipleri bazen finansal kiralama konusunda büyük bankalar yerine uzman kredi verenler tarafından finansal kiralama yapıldığında daha iyi anlaşmalar elde eder.
Operasyonel kiralama, mülk sahibinin belirli bir süre için başka bir kişiye veya işletmeye bir mülk kiraladığı bir sözleşmedir. Buna karşılık, bir sermaye kiralama kiracı kiralama süresi sonunda mülkte mülkiyet hissesini üstlendiği veya önceden belirlenmiş bir fiyat için finanse edilen mülkü satın alma hakkına sahip olduğu bir sözleşmedir. Çoğu ağır makine tipi pahalıdır ve satın alma kredisi aylık olarak büyük ödemelere neden olabilir. Bir sermaye kirası alan bir işletme sahibi, satın alma kredisine göre daha düşük aylık ödemeler ödeyebilir, ancak yine de kiralama süresinin sonunda ekipmanın tam kontrolünü alma şansına sahip olabilir.
Muhasebe yasaları ülkeler arasında değişiklik gösterir ancak faaliyet kiraları normal olarak borç olarak rapor edilir. Bir finansal kiralama sözleşmesiyle kiracı, ekipmana sahip olmakta ki bu, kiracıların hem bir varlık hem de borç olarak rapor edildiği anlamına gelir. Bir işletme sahibi, ağır makinelerin amortismanını vergi indirimi olarak talep etme seçeneğine sahip olabilir, ancak kira ödemesini işletme gideri olarak düşebilir. Bu nedenle, birçok durumda, finansal kiralama, işletme kiralamalarına göre daha verimlidir.
Makine zamanla eskimiş hale gelir ve çoğu makine tipi zaman içinde zamanla değer kaybeder. Bir kiracı, kiralama süresinin başında makinelerin amortismanını tahmin etmeye çalışabilirken, yeni teknolojinin geliştirilmesi gibi diğer faktörler de ekipmanın beklenenden daha hızlı bir şekilde düşmesine neden olabilir. Ağır teçhizatın kiralanmasında, bazı işletme sahipleri, kiracının herhangi bir noktada ödediği toplam tutarın, ekipmanın mevcut değerini aşması durumunda, kiracının daha fazla kira ödemesi yapmasını önleyen bir sözleşmeye ilişkin bir madde koymakta ısrar etmektedir.
Ağır ekipman kiralama yapan işletme sahipleri bazen büyük bankalardan finansman almaktadır. Ancak, bazı küçük firmalar makine ve işletme ekipmanı finansmanında uzmanlaşmıştır. Bu borç verenler makine hakkında daha fazla bilgi sahibi olduklarından, faiz oranları çoğu zaman büyük bankalar aracılığıyla yapılan kira sözleşmelerinden elde edilen oranlardan daha düşüktür. Ek olarak, birkaç büyük banka yeni işletmelere borç verdiğinden, yeni başlayan firmaların finansal kiralama yapmaları zor olabilir. Küçük şirketler ve risk kapitalistleri genellikle bu tür kuruluşları finanse etmeye daha isteklidir.
