Yükleme takibi faturası, gemi, yük treni, hava ve kara taşımacılığı ile gönderilen gönderilerin mevcut durumunu sağlamak için kullanılır. Şirketler ve bireyler, bir gönderinin istenen alıcıya ulaştığını doğrulamak veya tahmini varış zamanını almak için izleme sistemlerini kullanır. Çoğu izleme sistemi, bilgisayarlı veritabanı sunucuları, el tipi tarama cihazları ve web tabanlı durum araçları tarafından çalıştırılır. Konşimento bir konşimento (BL) numarası, konteyner numarası, gemi adı veya rezervasyon numarası ile takip edilebilir.
BL veya gönderi numarası, en sık kullanılan konşimento takibi türlerinden biridir. Bu numara genellikle bir gönderi faturası oluşturulduğunda bir bilgisayar tarafından atanır. Numara nakliye etiketinde bulunur ve elde taşınır bilgisayarlar tarafından taranan bir barkod olarak görsel olarak görüntülenebilir. Sevkiyat bir dağıtım merkezinden geçtiğinde veya bir nakliye aracına her yerleştirildiğinde, bir güncelleme sağlamak için barkod taranır.
Nakliye şirketleri ve nakliye şirketleri tipik olarak tek bir gönderi verme veya paketlemeye benzersiz bir tanımlayıcı vermenin bir yolu olarak bir BL numarası kullanır. Mallar sipariş edildiğinde ve toplu olarak gönderildiğinde, ayrı kaplarda gruplandırılabilir. Örneğin, otomobil parçaları, birkaç konteynerin bir porta ulaştırılması planlanan bir nakliye gemisinde taşınabilir. Bir tedarik zinciri ağı genellikle bir müşterinin siparişinin, malların atandığı konteyner numarasını takip ederek ne zaman geleceğini belirleyebilmektedir.
Mallar ve gönderiler, taşıyıcı veya araç adıyla da takip edilebilir. Bu tür bir konşimento takibi ile belirli bir sevkiyat grubunu taşıyan aracın adı veya numarası kullanılır. Örneğin, mevcut durumu elde etmek için izleme sistemine bir geminin adı veya bir uçuş numarası girilebilir. Bilgisayarlı izleme sistemlerinin çoğu, taşıyıcı adı ve araç operatörü numarası da dahil olmak üzere, şu anda kimin gönderisine sahip olduğunu gösteriyor.
Rezervasyon numaraları, bazı ülkelerde ve bölgelerde kullanılan bir takip takibi türüdür. Tek tek paketleri tanımlayan bir BL veya takip numarasına benzerler. Rezervasyon ve BL numaraları, bir dizi sayı ve harf içerebilir ve nadiren yeniden kullanılır. Şirketler, bir alıcının sipariş aldığını doğrulamak ve kayıp mal talepleri nedeniyle finansal zararı önlemek için uygun bir yol sağlar.
Nakliye şirketlerinin çoğu, müşterilerin çevrimiçi bir gönderinin mevcut durumunu kontrol etmelerini sağlayan web tabanlı uygulamalar sunar. Bu araçlar, otomatik olarak numaraya veya isme göre statü oluşturduğundan, fatura takip sisteminin önemli bir parçasıdır. Bazı şirketler RFID (radyo frekansı tanımlama) teknolojisini, malların yerini takip etmek için benzersiz kimlik numaralarını kullanma fikrini genişleten dağıtım izleme sistemleriyle birleştirmeye başlıyor.
