İş dağılımı yapısı, bir amacı gerçekleştirmek için gerekli olan çalışmayı temsil etmek ve düzenlemek için bir yöntem tanımlamaktadır. Bir iş dökümü yapısı oluşturmak, birçok bölümden oluşan karmaşık bir görev almayı ve her birini ayrı bir çizelgede tanımlamayı içerir. Bu çizelgelerden birini yaratmanın amacı, bir projenin başlangıcından sonuna kadar yapılması gerekenler konusunda netlik yaratmaktır.
Bir iş dökümü yapısı genellikle hiyerarşik olarak düzenlenir. En üstte asıl amaç: örneğin, "bir kamp ateşinde pişirilir". Amaç daha sonra, malzeme temini, yangının başlatılması, yangının sürdürülmesi ve aslında buzdolabının pişirilmesi gibi daha küçük hedeflere bölünecektir. Bu küçük birimlerin her biri sırayla bölünebilir. Örneğin, "malzeme temini", yiyecek alışverişine, çubuk toplama ve yakacak odun parçalama işlemlerine bölünür. Kendini pişirmeye çalışan insan ekibinin farklı üyelerine özel görevler verilebilir.
İş dağılımı yapılarının ortak özelliklerinden biri% 100 kuralıdır. İş dağılımı yapısı, yapılması gereken işin% 100'ünü içermelidir. Gerekli olan tüm görevlerin eksiksiz bir muhasebesini temsil etmelidir. Ayrıca, birincil hedefe ulaşmak için gerekli olmayan işleri içermemelidir. Tabii ki, gerçek dünyada, bunu mükemmel bir şekilde başarmak mümkün olmayabilir.
İş dağılımı yapısının bir diğer prensibi karşılıklı münhasırlıktır. Yani, tabloda numaralandırılan farklı öğeler birbiriyle örtüşmemelidir. Amaç, ayrık görevleri temsil etmede tam netliktir. Görevleri ayrı tutmak özellikle çoğalmadan işbirliği yapmaya çalışan birçok katılımcıyla büyük projelerde yardımcı oluyor.
İş dağılımı yapısının ortak ancak isteğe bağlı bir unsuru sözlüktür. Sözlük, aynı zamanda büyük projeler için özellikle yararlıdır. Sözlük, tabloda kullanılan terimleri ve kısaltmaları tanımlar. Bu tür ek açıklamaların sağlanması, belgeyi gören herkesin aynı şekilde anlama olasılığını artırır. Aynı metnin farklı anlaşılması, kendi başına belirsiz olan bir belge kadar karışıklık da yaratabilir.
İş dökümü yapısı fikri, 50'li ve 60'lı yıllarda Savunma Bakanlığı'nda üretildi. Polaris füzelerinin yaratılmasında işin bozulma yapısının öncüsü kullanılmıştır. Sonunda, sistem, hükümet savunma belgesinde MIL-STD-881, “Savunma Malzemesi için İş Dökümü Yapıları” belgesinde kodlandı. Süreç ordu tarafından kullanılmaya devam ediyor, ancak aynı zamanda şirket dünyasına da yayıldı.
