Mühendislik değişikliği bildirimi (ECN) olarak da bilinen bir mühendislik değişikliği siparişi (ECO), bir mühendislik değişikliği isteğini (ECR) tamamlamak için gereken belgelerdir. Mühendislik değişikliği talebi, mühendislik ürünü veya işleminde değişiklik yapmak için resmi bir istekdir. Bir ECR onaylanırsa, gerekli değişikliği yapmak için gereken ayrıntıları ve özellikleri sağlamak için bir mühendislik değişikliği emri tamamlanır.
Kapsamlı bir "kağıt izi" oluşturmak için mühendislik değişikliği talepleri ve değişim emirleri gereklidir - çoğu zaman iz gerçekten elektronik olmasına rağmen. Bu kağıt izi, bir tasarımdaki her değişikliği kaydederek, gerekirse önceki bir yinelemeye geri dönmeyi kolaylaştırır. Yeni bir işlem eskisinden daha az verimli hale gelirse veya yeni bir malzeme maliyet engelleyici hale gelirse, önceki işlemin veya ürün tasarımının tam bir kaydı, tasarımın kolayca önceki sürümüne geri döndürülmesini sağlar. Belgelendirme izleri ayrıca paydaşlara ve müşterilere şirketin sorunları çözmek ve iyileştirmeler yapmak için çalıştığını göstermektedir.
Bir mühendislik değişim emri, çeşitli sebeplerden dolayı gerekebilir. ECO bir ürün için tasarlanıyorsa, tasarımcılar düzeltilmesi gereken bir sorun veya üründeki bir zayıflığı gidermenin bir yolunu bulmuş olabilir. Bir ürün, daha ileri teknolojiyle veya örneğin daha düşük bir maliyetle üretilebilecek bir tasarımla yükseltilmekten yararlanabilir. Eğer ECO bir süreci değiştirecekse, verimliliği artırabilir ya da bu süreçte kullanılan yazılım veya araçları yükseltebilir.
Kapsamlı bir mühendislik değişikliği siparişi, bir ürün üretmek veya bir işlemi gerçekleştirmek için gerekli çizimleri ve talimatları günceller. Ayrıca, kullanım kılavuzları ve ürün fiyatları gibi değişikliklerden etkilenen diğer ilgili belgeleri de günceller. ECO ayrıca, değişimin ürünü veya süreci nasıl iyileştirdiği ve değişimin ne kadara mal olabileceği ile ilgili bir analizi de içermelidir. Genellikle değişimin bir tanımını ve ayrıca işaretlenmiş değişikliklerin çizimlerini içerir.
Bir mühendislik değişim emri üretildiğinde, değişikliğin türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak yöneticiler ve muhtemelen paydaşlar tarafından onaylanmalıdır. ECO, onay sürecinde sıklıkla çeşitli değişikliklere uğrar. Pek çok şirket, birden fazla kullanıcının aynı belge üzerinde değişiklik yapmasını sağlayan elektronik bir ECO sistemi kullanarak bu süreci kolaylaştırıyor. ECO'daki değişiklikler ilgili herkes tarafından ele alındıktan ve onaylandıktan sonra, mühendislik değişikliği siparişi tamamlanır ve değişiklikler yapılabilir.
