Dağıtım gereksinimleri planlaması (DRP) olarak da bilinen dağıtım planlaması, genel tedarik zinciri yönetimi sürecinde sipariş vermek için bir program oluşturmaya yardımcı olan ortak bir stratejidir. Dağıtım planlamasının arkasındaki genel fikir, üretimin şirket kaynaklarını bağlamadan en avantajlı hızda gerçekleşmesini sağlayacak kapasiteye sahip bir tedarik envanterini sürdürmek için ne zaman ve hangi miktarlarda sipariş verilmesi gerektiğini belirlemek için ilgili bilgileri kullanmaktır. aşırı büyük bir envanterin bakımında. Bir şekilde, dağıtım planlaması, yeterli hammaddelerin her zaman el altında olduğundan emin olan yalın bir envanterin sürdürülmesi açısından değerli bir araçtır, ancak büyük miktarlarda hammadde üzerine vergi depolamak ve ödemek gerekmez.
Etkili bir dağıtım planlama sürecinin bir parçası olarak bir dizi faktör dikkate alınmaktadır. Tipik olarak, işlem, bir şirketin bir takvim ayı gibi belirli bir süre içinde verimli bir şekilde çalışmasına izin vermek için belirli bir öğenin kaç biriminin gerekli olduğunu belirlemek için geçmiş verilerden yararlanmayı gerektirir. Tedarikçilerin bir siparişi işleme koyması ve istenen miktarı sağlaması için ne kadar önceden bildirimde bulunmaları gerektiği göz önünde bulundurularak, dönemi başarılı bir şekilde almak için gereken miktarın elde edilmesini sağlayan bir sipariş planı oluşturmak mümkündür ve tükenme olasılığı yoktur bu şartlardan başka bir sipariş alınmadan önce teslim edilebilir.
Bu dengeyi sağlamak için, dağıtım planlaması rutin olarak bir süre sonunda eldeki envantere bakacak ve mevcut envanterin ne kadar süreceğini belirleyecektir. Oradan, sipariş emri ile mümkün olan en erken teslimat tarihi arasındaki gecikme süresi hesaba katılarak, şirketin mevcut envanterini, gelecek süreyi aşması için yeterli ek birime sahip olacak şekilde artırmasına izin verecek siparişler verilir. Bir öğenin kullanımının bir periyoddan diğerine zorunlu olması gerekmediğinde, önümüzdeki dönemde kullanımın projelendirilmesi için bölüm yöneticileri ve süpervizörlerle birlikte çalışmak önemlidir, çünkü siparişlerin sıklığı ve hacmi öngörülen ihtiyaçlara uyacak şekilde ayarlanabilir. Dönem sonunda kalan miktarı değerlendirerek, bir sonraki dönem için dağıtım planlamasını bir kez daha değiştirmek ve envanter maliyetlerini mümkün olduğunca düşük tutmak mümkündür.
Etkili dağıtım planlaması, bir şirketin operasyonel yılı boyunca büyük miktarda para kazandırabilir. Bir şirket, hammadde, ekipman ve hatta ofis malzemelerinin envanterleri gibi envanterlerini mümkün olduğunca düşük tutarken, üretim çabalarını desteklemek için her zaman elinizde yeterli malzeme bulunduğundan emin olarak, bir şirket ek depolama alanı kiralamak veya kiralamak zorunda kalmaz yerel ve ulusal vergi kurumlarına, bu stokların değerlendirilen değeri üzerinden ödenmesi gereken vergi miktarını en aza indirgemek. Bu, şirketin genişleme veya arzulanan diğer işler için kullanabileceği net karların çoğuna dönüşür.
