Kişisel bir sesli mesaj selamlaması oluşturmak hem kişisel hem de iş telefon hatlarınız için önemlidir. Selamlar, arayanların yalnızca doğru sayıya ulaştığını bilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sesli postalarınızı düzene koymaya yardımcı olacak önemli talimatlar sağlama şansı verir. Selamlama yönteminizi, kullandığınız cihaza ve telefon numarasının ticari nedenlerle veya kişisel nedenlerle kullanılıp kullanılmadığına bağlı olarak değişir.
Kişisel bir sesli mesaj selamlaması oluşturmanın ilk adımı, ne söylemek istediğinize karar vermektir. Selamlamanızı yazmak, hayati öneme sahip hiçbir şeyi unutmamanızı veya kayıt sırasında kelimelerinizi gezdirmemenizi sağlamanın en kolay yoludur. Mümkünse, açık olduğundan emin olmak için kaydetmeden önce başka bir kişiden selamınızı dinlemesini isteyin. Selamlamanızın net talimatlar verdiğinden emin olmak istersiniz; Aksi takdirde, arayanların mesaj bırakması daha düşük olabilir.
En iyi kişisel sesli mesaj selamlamasına karar verirken, istediğiniz dinleyiciyi düşünün. Bir iş telefonunun mesajını kaydediyorsanız, arayanlardan, kendi adlarını, telefon numaralarını ve arama nedenleri gibi ilgili bilgileri bırakmalarını istemeden önce arayanlardan doğru numaraya ulaştığını bildirmeye başlayın. Kişisel telefon numaranızın mesajını kaydediyorsanız, biraz eğlenmeniz ve kendine özgü tarzınızı göstermeniz tamam. Sık sık arayanların bu mesajı birçok kez duyacağını unutmayın ve ilk birkaç kez sevimli olsa da, bir süre sonra rahatsız edici olabilir ve arayanı mesaj bırakmadan telefonu kapatmaya zorlayabilir.
Kişisel sesli mesaj selamlamanızı, kısa bir yaratıcılık eklemiş olsanız bile, mümkün olduğu kadar kısa ve açık tutun. Bu, özellikle çok sayıda uzak mesafeli telefon görüşmesi veya farklı cep telefonu şebekelerindeki telefonlardan gelen aramaları almayı düşünüyorsanız, bir çok telefon şirketi dakikalarca şarj olur. Birinin sesli postasına ulaştığınızda kişisel tercihlerinizi düşünün ve kendi selamlamanızı buna göre uyarlayın.
Asıl kişisel sesli posta selamlamasını kaydetme işlemi, kullandığınız cihazın türüne bağlıdır. Bazı telefonlar belirli bir numarayı aramayı ve bir dizi talimatı izlemeyi gerektirirken, diğerleri selamlamanızı kaydetmek için birkaç farklı düğmeye basmayı gerektirebilir. Doğru kayıt yöntemiyle ilgili talimatlar için cihazınızın kullanım kılavuzuna bakın. Selamlamayı nasıl kaydedeceğinizi anlamakta hala zorluk yaşıyorsanız, cihazınız için müşteri hizmetleri numarasına başvurun.
