Bir sesli postayı MP3'e aktarabileceğiniz birkaç yöntem vardır ve ihtiyaçlarınız için en iyi sonucu veren yöntemi seçmelisiniz. Bir sesli posta mesajını MP3 olarak kullanıma sunmanın en kolay yollarından biri, kendi sesli posta sisteminizi aramanıza olanak sağlayan bir İnternet protokolü (VoIP) servisi kullanmak ve ardından mesajlarınızı MP3 olarak kaydetmek için başka bir program kullanmaktır. Telesekreterinize erişmek ve mesajlarınızı kaydetmek için özel olarak tasarlanmış bir yazılım da kullanabilirsiniz, ancak bu yalnızca yeni mesajlarla işe yarayabilir. Bir sesli mesajı MP3'e aktarmak için telefon hattınıza bağlayarak ve bir mesajdan yeni bir MP3 dosyası oluşturarak da donanım kullanmak mümkündür.
Telesekreteri MP3'e aktarabileceğiniz en esnek yollardan biri bir VoIP programı kullanmaktır. Bu tür bir yazılım, telefon görüşmeleri yapmak için bilgisayarınızı İnternete bağlı olduğu sürece kullanmanızı sağlar. Bunu, bilgisayarınız tarafından alındığı gibi ses verilerini kaydetmenize olanak tanıyacak şekilde tasarlanmış ikincil bir programla kullanabilirsiniz ve bu iki tür yazılım da ücretsiz olarak kullanılabilir. Sesli postayı MP3'e dönüştürmek için, gelen kutunuzu aramak, sesli posta iletilerinize erişmek ve ardından kayıt yazılımını kullanarak oynatırken bir mesaj kaydetmek için VoIP programını kullanabilirsiniz.
Bir sesli postayı MP3'e aktarmanın daha kolay bir yolu, tüm süreci sizin için halledebilecek tek bir yazılım programı veya hizmet kullanmaktır. Bu tür programlar, gelen kutunuzu çeviren ve mesajlarınızı otomatik olarak MP3 olarak kaydeden bir kayıt servisi kurmanıza izin verir. Bu hizmetler genellikle ödeme gerektirir, bu nedenle bu çözüm ilkinden daha pahalı olabilir. Eski mesajları sesli mesajdan MP3'e tüm servislerle aktaramayabilirsiniz, çünkü bazıları sadece yeni mesajların MP3'lerini yapabilir, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun hizmeti aramalısınız.
Telefonunuzu ve telefon hattınızı bilgisayarınıza bağlamanıza izin veren küçük bir donanım kullanmak da mümkündür. Bu, sesli postanıza bir ev telefonu üzerinden erişmenize ve ardından sesli postayı MP3'e aktarmak için aramanızı bilgisayarınıza kaydetmenize olanak sağlar. Bu tür bir cihaz, kayıtları standart bir telesekreterden bilgisayarınıza aktarmak için de kullanılabilir; bu, diğer yöntemlerin yapamayabileceği bir durumdur. Bununla birlikte, sesli postayı MP3'e bu şekilde aktarmak için gereken donanım ücretsiz değildir, ancak sağlanan işlevsellik için maliyet faydalı olabilir.
