Sesli postanızı hem ücretsiz hem de ücretli hizmetler dahil olmak üzere kısa mesajlara veya e-postalara aktarmanın çeşitli yolları vardır. Bazı telefon şirketleri bu hizmeti sunar, ancak etkinleştirmek istiyorsanız genellikle aylık bir ücret alınır. İnsan transkriptlerini veya otomatik yazılımı kullanarak metin servislerine sesli posta sunan üçüncü taraf şirketleri de vardır. Bu servisler, bir normal telefon hattınız veya cep telefonunuz olsun, genellikle herhangi bir telesekreter türü ile kullanılabilir. Bir akıllı telefona sahipseniz ek seçenekler de mevcuttur; çünkü hem ücretsiz hem de ücretli uygulamalardan bazıları, varsayılan sesli postayı mesajlarınızı metin biçimine dönüştürebilen bir sürümle değiştirebilir.
Telesekreter, konumunuza bakılmaksızın bir sabit hattan veya cep telefonundan mesajlara erişmenizi sağlayan kullanışlı bir araçtır, ancak her zaman kullanılması uygun değildir. Toplantı gibi arama yapamadığınız veya telefonunuzu duyamayacağınız yüksek bir alandaysanız, mesajları okumak, onları dinlemek yerine daha uygun olabilir. Bu tür bir hizmetten yararlanabileceğinizi düşünüyorsanız, size açık bir dizi seçenek olabilir.
Telesekreterinizi kısa mesajlara veya e-postalara aktarmanın bir yolu, telefon şirketinize danışıp servisi sağlayıp sağlamadığını görmektir. Bazı telefon şirketleri bu hizmeti hem sabit hatlarda hem de cep telefonlarında sunar, ancak genellikle aylık bir ücret alırlar. Ayarlama tipik olarak, servisi etkinleştirmek için aramak ve sormak için basit bir meseledir. Onlara metin göndermeleri için bir e-posta adresi veya cep telefonu numarası verebilir ve mesajları dinlemek istemeniz durumunda genellikle mesajlar genellikle telesekreterinizde kalır.
Diğer bir seçenek de, metin hizmetlerine sesli posta sunan üçüncü taraf bir şirketi bulmaktır. Bu şirketlerden bazıları aylık ücret alırken, diğerleri hizmetlerinden başka yöntemlerden para kazanıyor ve sizden ücret talep etmiyor. Bu tür sesli postaları metin servisine ayarlamak için, servis sağlayıcınıza telefon numaranızı ve muhtemelen sesli posta kişisel kimlik numaranız (PIN) veya e-posta adresiniz gibi diğer bilgileri vermeniz gerekir. Bu hizmetlerden bazıları metin yazılımına otomatik ses kullanır, bazıları ise insan metinlerini kullanır.
Ayrıca birçok akıllı telefon, sesli mesajları metin uygulamalarında kullanma özelliğine sahiptir. Bu tür bir servisi kullanmak için, tipik olarak telefonunuza bir uygulama indirmeniz gerekir. Bu programlardan bazıları, mevcut sesli postalarınızla birlikte çalışır, bazıları ise tamamen yerini alır. Uygulamayı yükledikten sonra, sesli mesajlarınız kopyalanır ve ardından telefonunuzun ekranında görüntülenir, böylece bunları okuyabilirsiniz.
