Farklı sesli posta uygulama türleri veya uygulamaları, genellikle telefon kullanıcılarının kendileri için kullanabileceği pratik ihtiyaçlar ve kullanımlar için tasarlanmıştır. En popüler uygulamalardan bazıları, telefon menüsünde gezinmeye güvenmek yerine, daha fazla görsel detay sağlayan ve sesli posta gelen kutusu üzerinde kontrol sağlayan uygulamalardır. İletileri kolay görüntüleme için metne dönüştürme yeteneği ve ileti iletme için uygulamalar gibi ayrı özellikler sağlayan sesli posta uygulamaları da vardır. Bazı uygulamalar, bir telefon kullanıcısının doğrudan başka bir kişinin gelen kutusuna arama yapmasına olanak tanıyanlar gibi aramaların yapılma şeklini değiştirmek için de kullanılabilir.
Telesekreter uygulamaları, kullanıcısına daha fazla özellik sağlamak için bir telefona kurulabilen ve kullanılabilen küçük yazılım programları veya uygulamalardır. Bazı popüler uygulamalar, bir telefon kullanıcısının sesli posta hesabındaki mesajlara daha iyi erişmesini ve bunlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmasını sağlar. Bu sesli posta uygulamaları, kullanıcıların sanal bir gelen kutusundaki mesajları görmesini ve bunları uygun şekilde değiştirmesini sağlayan Grafiksel Kullanıcı Arabirimi (GUI) içerebilir. Bu, bir ses telefonu menüsü ve sesli komutlar yerine, e-posta gelen kutusuna daha çok benzeyen bir sistem kullanarak birinin gezinmesini ve mesajlarını seçmesini sağlar.
Gelen kutusu ve mesajlaşma sistemleri üzerinde belirli özellikler veya kontroller oluşturmak için kullanılabilecek sesli posta uygulamaları da vardır. Birisi bir mesaj kullanarak konuşma metninden dönüştürülmüş bir gelen kutusuna mesaj yazdırabilir, bu da tipik olarak metin mesajını telefona gönderir. Bu tür sesli posta uygulamaları, kullanıcının dinlemek yerine mesajlara erişmesine ve okumasına izin verir; bu, bir iş toplantısında veya ses dinlemenin uygun olmadığı diğer ortamlarda faydalı olabilir. Bazı uygulamalar mesaj iletmek için de kullanılabilir, kullanıcının bir hesaptaki mesajlara erişmesine izin verir ve ardından bir e-posta hesabına veya başka bir telefon numarasına gönderilmesini sağlar.
Bazı sesli posta uygulamaları, bir kişinin bir hesaba gelen kutusuna erişme şeklini değiştirmek için kullanılabilir. Örneğin, bir uygulama, bir telefon kullanıcısının, oluşturulan şifrelerle, tek bir telefondan birden fazla hesaba daha kolay erişmesine izin verebilir. Bir telefon kullanıcısının birisinin gelen kutusuna bir mesaj bırakması için, genellikle bir çağrı alınmalı ve bu kişi tarafından cevaplanmamalıdır. Alıcının yanıtlama olasılığını atlayarak ve aramanın doğrudan gelen kutusuna gitmesini sağlayarak doğrudan alıcı kişinin sesli postasını aramak için kullanılabilecek sesli posta uygulamaları vardır.
