Hem telefon şirketleri hem de üçüncü taraflarca sunulan hizmetler dahil olmak üzere birçok farklı sesli posta transkripsiyonu vardır. İki ana tipte transkripsiyon servisi, ses yazılımı metin yazılımını veya insan transkriptlerini kullanır. Sesli metin yazılımını kullanan servislerin çoğu, doğruluk, mesaj uzunluğu ve aylık mesaj sayısı gibi faktörlere bağlı olarak birkaç farklı sesli posta transkripsiyon paketi sağlar. İnsan kopyalarını kullanan servisler genellikle daha doğrudur, ancak bazı durumlarda daha yavaş olabilir ve neredeyse her zaman daha pahalıdır. Bazı transkripsiyon servisleri yalnızca cep telefonları için kullanılabilirken, diğerleri neredeyse her telefon hattıyla kullanılabilir ve İnternet üzerinden de erişilebilir.
Telesekreter transkripsiyonu, sözlü mesajları metne dönüştürme yeteneğine sahip bir hizmettir. Bu metin daha sonra kullanıcıya, kullanıcının ihtiyacına bağlı olarak e-posta, kısa mesaj servisi (SMS) veya başka yollarla gönderilebilir. Transkripsiyonun gerçekleşmesinin iki ana yolu, otomatik yazılım veya insan transkriptlerini içerir. Otomatik sesli posta transkripsiyonu tipik olarak ses tanıma yazılımını kullanır ve genellikle farklı servis seviyeleri sunar. Ücretsiz paketler genellikle daha az doğru transkripsiyonlar ve ayda daha az mesaj verirken, premium hizmetler mesajın karmaşıklığına bağlı olarak genellikle çok doğrudur.
Diğer sesli posta transkripsiyon tipi, ses tanıma yazılımı yerine insan transkriptörlerini kullanır. Bir şirket yetenekli kopyalayıcılar kullandığında, bu tür bir hizmet tipik olarak en karmaşık mesajlar için bile çok kesin olan transkripsiyonlar sağlayacaktır. Ses tanıma yazılımı da doğru olabilir, ancak bazen bir insan transcriber'in alabileceği nüansları tanımıyor. Bu servislerin hızı, herhangi bir zamanda kaç transkript çalıştığına bağlı olarak değişebilir. Mahremiyet, genellikle yazımcıların işe alındıklarında imzaladıkları sözleşmelerle garanti edilir.
Bazı sesli posta transkripsiyon servisleri telefon şirketleri tarafından, bazıları ise üçüncü taraflarca sağlanır. Telefon şirketleri bazen hizmeti her ay ek bir ücret olarak sunarken, diğerleri istenirse ücretsiz olarak sunacaktır. Etkinleştirme tipik olarak müşteri servisini aramak veya bir web sayfasına giriş yapmaktan ibarettir. Bazılarının İnternet tabanlı arayüzleri olmasına rağmen, üçüncü tarafların çoğu hizmetlerini indirilebilir bir akıllı telefon uygulamasıyla sunar.
Farklı sesli posta transkripsiyon servisleri, transkripsiyonlu mesajlara erişmek için çeşitli yollar sunar. Bazı servisler kopyalanan her sesli postayı SMS metin mesajı olarak gönderir ve çok uzun sürerse kesilebilir. Bu durumda, tam mesaj genellikle Internet tabanlı bir arayüz aracılığıyla sağlanacaktır. Diğer hizmetler, mesajın tamamını sağlamak için sesli posta başına birden fazla metin gönderir. E-posta, kopyalanan sesli postaları almak için başka bir yaygın seçenektir ve uzunluk kısıtlamalarına sahip olmamak için kullanılır.
